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工程公司部门设置原则
全公司应以财务管理为中心,以经
营管理为导向,以安全、质量、技术
管理为基础,以人事管理为根本,以
物料管理为保障,以项目执行为目
的,全面建设一个制度健全、管理严
谨、运行高效的团队。
工程公司部门设置示意图
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经理层
经营部
项目执
行部
安全部
质量
技术部
采购部
综合部
财务部
金结作业区
公司承包队
工装作业区
铸造作业区
民爆作业区
一、经营部主要功能
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1、招投标管理:按照招标邀请,负责对外提供公司资料,制作招投标书,开标,下传中标实施内容,分解工程量。 (相关管理制度、程序、报表)
2、预算管理:搜集项目工程量,编制预算,上报预算,配合预算审批和工程量分解。 (相关管理制度、程序、报表)
. 3、合同、统计管理:合同文本形成,会审,签订,存档、登记、发放;建筑统计及上报 (相关管理制度、程序、报表)
4、年度指标计划管理:根据龙泰集团下达的年度生产经营计划,制定本公司指标分解计划,并按季度进行分析考核。 (相关管理制度、程序、报表)
二、项目执行部主要功能
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1、施工生产管理:按照合同及项目要求,制定切实可行的项目实施计划并督促协调执行,注重过程管理,统计管理,负责考核。 (相关管理制度、程序、报表)
2、项目内外结算管理:安排、督促项目负责人按照合同约定和实际进展按月办理工程结算,并办理内部分包结算、报批、建账和传递工作。 (相关管理制度、程序、报表)
. 3、固定资产管理:包括固定资产建帐、实物核定、上传管理,临固投资计划审批管理,设备维修(含工具类外委维修)、点检、保养的管理。 (相关管理制度、程序、报表)
4、成本控制管理:根据经营部核定的成本分解计划,按月统计、核算、分析、考核作业区成本运行,审批车辆及人工费用、主辅材采购计划。 (相关管理制度、程序、报表)
三、安全部主要功能
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日常安全管理:按照集团1#文件及相关要求,建立、健全公司安全管理体系、制度;安排、检查、监督、考核安全体系运行质量;制定并执行安全培训工作。 (相关管理制度、程序、报表)
工程安全备案、人员、车辆入厂管理:按照经营部及项目执行部的通知,组织办理工程安全备案和特殊施工告知及施工人员、车辆入厂事宜。 (相关管理制度、程序、报表)
. 3、特种设备管理:负责公司特种设备按期报检、建帐、验收管理,下达特种设备整改通知。 (相关管理制度、程序、报表)
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四、采购部主要功能
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材料管理:按照材料采购计划,进行询价、比价、订货,办理入库、仓储、出库。定期盘库,上报库存及相关数据,满足财务部要求;定期对供应商进行评价,满足质量技术室要求。 (相关管理制度、程序、报表)
设备采购管理:按照设备采购计划,进行询价、比价、订货,办理入库、仓储、出库。定期盘库,上报库存及相关数据,满足财务部要求;定期对供应商进行评价,满足质量技术室要求。 (相关管理制度、程序、报表)
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五、质量技术室主要功能
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质量管理:负责质保体系的制定、内审、培训、运行,确保产品质量满足合同要求;项目资料齐全,完整;项目交竣工办理。 (相关管理制度、程序、报表)
技术管理:审核项目图纸,对产品生产制定作业指导书,对工程施工编制施工组织设计或方案;满足经营部技术标要求以及项目执行部实施中技术要求。核定工程量并提供项目材料采购计划。拆分或细化加工部分图纸,满足生产需要。 (相关管理制度、程序、报表)
. 3、检测设备管理:包括建帐、实物核定、设备使用,维修、点检、保养、校验的管理。 (相关管理制度、程序、报表)
六、综合部主要功能
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1、人力资源管理:包括人员基本信息统计,合同签订和解除,薪酬及社保发放缴纳、培训、取证、人员规范管理。 (相关管理制度、程序、报表)
2、综合管理:负责企业资质增、升、审;公司文件起草、收集、传达;通勤、办公车辆管理;办公用品管理;院内绿化及食堂、锅炉房等管理。 (相关管理制度、程序、报表)
. 3、党务建设:按照集团党委要求,认真组织开展党建工作,努力做到贴近实际,突出特色。 (相关管理制度、程序、报表)
4、工会建设:按照上级党委和工会组织要求,认真做好自身组织、民主、劳动保护、女工、宣传等建设。 (相关管理制度、程序、报表)
七、财务部主要功能
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财税管理:包括企业运营会计帐务处理,税务计缴,必须符合国家相关会计和税务制度、法律要求。 (相关管理制度、程序、报表)
资金管理:主要指满足企业正常运营的资金流动管理,包括资金筹措,支付等。 (相关管理制度、程序、报表)
. 3、成本控制管理:根据项目执行部的运行成本控制情况,定期分析项目成本及作业区实际运营成本,为各管理部门提供详实参考数据,并提出控制或改进建议,为公司领导决策提供依据。 (相关管理制度、程序、报表)
工程公司管理制度示意图
办公
设施
管理
制度
办公用
品、车
辆等---
项制度
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四大基本管理体系
工程公司管理制度
专项管理制度
全员
安全
管理
体系
全员
设备
管理
体系
全员
质量
管理
体系
全员
成本
管理
体系
安全管
理责任
制等---
项制度
质量管
理责任
制等---
项制度
设备维
修保养
等---项
制度
成本控
制等---
项制度
经营
管理
制度
施工
生产
管理
制度
材料
管理
制度
财务
管理
制度
人事
管理
制度
投标、
预算、
合同
等---
项制度
施工生
产计划
等---
项制度
材料采
购、仓
储、发
放等---
项制度
财务资
支付计
划金等
---项制
度
人事管
理等---
项制度
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