常用若干管理工具.ppt

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常用的几个管理工具
1
WORKREVIEW
收 益 点
CONTENTS
自我管理的29个工具
2
掌握29个最实
UNDERWORK
3
用且最常用的
WORKHARVEST
4
自我管理工具
FUTUREOUTLOOK
5
了解到新的思
UNDERWORK
6
维模式和方法
WORKHARVEST
目 录
时间管理 ● 工具1 用“四象限原理”规划时间
工具2 用80/20法则分配时间
工具3 用“ABC控制法”使用时间
目标管理 ● 工具4 用“SMART”法确定目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标
工具6 用“6W3H”法分析细化目标
计划管理 ● 工具7 用“SMART”法确定目标
工具8 用“目标多杈树法”分解目标
工具9 用“6W3H”法分析细化目标
目 录
压力管理 ● 工具10 正确评估自己的压力水平
1
工具11 压力管理曲线
2
思维创新 ● 工具12 因果图 ● 工具13 SWOT
3
工具14 “五个为什么”分析法
4
工具15：橄榄球定律
5
工具16：“六顶帽子”
6
员工管理 ● 工具17 根据意愿与能力对员工分类
7
工具18 马斯洛的需求激励模式
8
工具19 权衡效率与效果
9
工具20：情境领导模型
10
目 录
高效沟通 ● 工具21 反馈的“JOHARI视窗”
● 工具22 沟通反思环
● 工具23 如何避免沟通中出现的问题
职业规划 ● 工具24 用“录洋葱法”设定职业目标
● 工具25 认真做好职业生涯规划
● 工具26 理清自己的愿景
● 工具27 理清自己的使命
团队学习 ● 工具28 头脑风暴法
● 工具29 深度对话
时间管理
01
80/20法则
03
“四象限原理”
02
“ABC控制法”
04
时间管理—— 要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
Ⅰ
紧急又重要事项
Ⅱ
重要但不紧急事项
Ⅳ
不紧急也不重要事项
Ⅲ
紧急但不重要事项
重
要
不
重
要
不紧急
紧急
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
关注第二象限——
成功的人往往都把焦点放在
重要但不紧急的事项上！
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
Ⅰ
紧急状况
迫切问题
限期完成
准备事项
Ⅱ
准备工作，预防措
施计划建立、维持
人际关系，休闲充电
提高学习能力
Ⅳ
忙碌而琐碎的事
处理一般文件等函件
打电话，看太多电视
消磨时光
Ⅲ
造成干扰的访问、电话
信件、报告、会议
许多紧急事件
许多凑热闹的活动
重
要
不
重
要
不紧急
紧急
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
Ⅰ
25%~30%
Ⅱ
15%
Ⅳ
2%~3%
Ⅲ
50%~60%
重
要
不
重
要
不紧急
紧急
普通人士的时间安排