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文献经费预算、分配和控制方法
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李晓娟
北京师范大学图书馆
2007年11月21日
2
主要内容
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文献经费预算与分配的意义及作用
国内外图书馆文献经费的筹措
文献经费预算
文献经费分配
文献经费使用过程的控制办法
文献经费预算与分配的意义及作用
3
什么是文献经费预算
图书馆运行预算中用于购买图书、连续出版物、电子资源、多媒体等文献资源所占的部分，不包括人员工资、购置设备、耗材、业务办公用品和维修的开支。
什么是文献经费分配
是图书馆对于购置文献资源的各种经费，按一定的标准或规定进行划分和使用。
文献经费预算与分配要求图书馆对未来一定时期内（通常情况下为一个财政年度）用于购置文献资源的收入与支出进行计划，避免文献经费使用的盲目性。
文献经费预算和分配对文献资源建设与保障的重要意义和作用
文献经费预算与分配的意义及作用
4
经费问题是影响图书馆文献资源建设至关重要的因素。既关系到文献资源建设的可持续发展，又关系到经费的合理使用与效益的最大化。
文献经费预算和分配是文献资源建设前提与基础。
科学合理的文献资源体系的建立 。
提高文献保障率 。
国内外图书馆文献经费的筹措
5
美国
日本
国外图书馆文献经费的筹措
国内部分高校
国内图书馆文献经费的筹措
文献经费预算
6
1
2
5
4
3
影响文献经费预算的因素
文献经费预算的方法
文献经费预算报告的主要内容
经费预算报告案例分析
文献经费预算（或分配）过程中值得注意的几个问题
1
2
3
4
5
影响文献经费预算与分配的因素序列表（1）
因素重要性排序
影响因素
分值
平均值
1
国家重点学科
114

2
文献的学科类别
113

3
图书馆的发展目标
110

4
图书馆文献资源发展政策*
108

5
科研项目
106

6
馆藏结构
101

7
采访人员的素质、采访人员对工作的认真程度
99

8
博士点
98

9
开设的课程
94

10
国家重点实验室数量
94

11
学生人数
92

12
读者的知识结构
91

13
采访工作的观念和模式变革
89

14
读者层次比例
88

15
硕士点
87

16
根据已有流通量判断的文献潜在使用率
86

17
流通率
84

18
图书馆文献验收工作的制度化、严格化*
80

19
教授人数
79

20
馆藏布局
79

21
文献载体形式
79

22
院士人数
73

23
文献定价和装帧形式
72

24
馆舍分布
72

25
课程及课时因素
71

26
副教授人数
64

27
文献的加工级别
58

28
某种政治目的的特殊需要
58

29
外汇汇率、税制改革
54

文献经费预算（或分配）的方法
9
模型分配法
二者结合法
历史经验法
文献经费预算的工作程序（前期准备）
文献经费预算报告的撰写
10
对本馆馆藏发展政策及馆藏发展战略规划进行分析和研究，确定预算年度馆藏发展的重点；
01
对上一年度及本年度（或近两至三年）经费使用现状的统计、分析与研究；
02
对上一年度及本年度用户对已有资源使用情况进行统计分析（即经费使用效益的评估）；
03
对下一年度学校教学、科研及图书馆读者需求进行分析调研；
04
对近三年内不同学科、不同载体类型的文献规模和价格进行分析。
05