2025年管理时间作文（共13篇）.docx

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篇1： 如何管理时间
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时刻。才华越来越多，但是时刻越来越少，我们的一生能够说是用时刻来换取才华。如果一天天过去了，我们的时刻少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。因此，我们务必节省时刻，有效率地使用时刻。如何有效率地利用时刻呢？我有下方几个推荐：
做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情
我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关联，而且这种关联还不是单纯的线性关联。如果应对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时刻，但只能产生20%的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时刻而得到200%的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
知道你的时刻是如何花掉的
挑一个星期，每一天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类（例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等）和统计，看看自己什么方面花了太多的时刻。凡事想要进步，务必先明白现状。每一天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位（例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……）。在一周结束后，分析一下，这周你的时刻如何能够更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法能够增加效率？
使用时刻碎片和“死时刻”
如果你做了上方的时刻统计，你必须发现每一天有很多时刻流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，能够用来背单字、打电话、温习功课等。此刻随时随地都能上网，因此没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一齐出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一齐，但是我的电子邮件都能够及时回答？之后，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些能够利用时刻碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
要事为先
每一天一大早挑出最重要的三件事，当天必须要能够做完。在工作和生活中每一天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要明白急事不等于重要的事情。每一天除了办又急又重要的事情外，必须要注意不好成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说no！而且每一天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
要有纪律
有的年轻人会说自己“没有时刻学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。以前有一个教学生做时刻管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却能够慢慢渗入。他以此为比喻说：“时刻管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时刻，重要的事情就没有空位了。”
运用80/20原则
人如果利用最高效的时刻，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时刻，80%的时刻投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，就应放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一齐的时刻，相对来说，不需要头脑那么清楚。因此，我们要把握一天中20%的最高效时刻（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时刻之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜爱熬夜，但是晚睡会伤身，因此还是尽量早睡早起。
平衡工作和家庭
我对于家庭的时刻分配是用下列的原则：
划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且必须要做到，但是期望其他时刻得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲——不好一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙——学会怎样利用时刻碎片。例如：家人没起床的时候，你就能够利用这段空闲时刻去做你需要的工作。
注重有质量的时刻——时刻不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就能够了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。
精选阅读（二）：
篇2： 如何管理时间
经理人，做时刻的主人
管理者除了管理别人，还务必管理自己。管理大师杜拉克（又译“德鲁克”）的《卓有成效的管理者》一书，讲的就是如何管理自己，使管理者本身更加卓有成效。我们从书中摘录《掌握自己的时刻》这一章节，刊载出来，以飨读者。
管理者的职位越高，可自由支配的时刻越少。有效的管理者会分辨哪些是浪费时刻的事情，哪些是并不重要的事情，并拒绝或者请下属代做这些事情，腾出时刻做更重要的工作。
关于管理者任务的讨论，一般都从如何做计画说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计画，很少真正发生作用。计画通常只是纸上谈兵，或只是良好的意愿而已，很少能够真正实现。
根据我的观察，有效的管理者并不是一开始就著手工作，他们往往会从时刻安排上著手。他们并不以计画为起点，认识清楚自己的时刻用在什麽地方才是起点。然后他们管理自己的时刻，减少非生产性工作所子玫氖笨獭W詈螅再将“可自由运用的时刻”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础：
·记录时刻
·管理时刻
·统一安排时刻
有效的管理者知道，时刻是一项限制因素。任何生产程式的产出量，都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产程式里，最稀有的资源，就是时刻。
但是人却往往最不善于管理自己的时刻。
有些管理者常自诩其记忆力很强，我有时请他们把自己使用时刻的过程凭记忆做一下估计，并且写下来。然后，我把他们这份东西暂时保存起来。与此同时，我又请他们随时记录他们实际耗用的时刻。几个星期或几个月之后，再把他们原来的估计拿出来，跟他们实际的记录相对照，却发现两者之间相去甚远。
某公司的董事长，十分肯定地对我说他的时刻大致分成三个部分：1/3用于与公司高级管理人员研讨业务；1/3用于接待重要客户；其馀1/3则用于参加各种社会活动。但是，等实际记录了六个星期之后，跟他原来的估计比较，结果发此刻上述三个方面，他几乎没花什麽时刻。原来，他所说的三类工作，只但是是他认为“就应”花时刻的工作而已。因此他的记忆告诉他已将时刻用在这三方面了。六个星期的实际记录，显示他的时刻大部分都花在调度工作上了，例如处理他自己认识的顾客的订单，打电话给工厂催货。顾客的订单，本来能够顺利处理的，由于他的干预，反而弄得不能准时交货。这份时刻记录是由他的秘书记下来的，当秘书把记录送给他看时，他简直一点儿都不能坚信。之后他的秘书又确实地做了几次记录，他才坚信自己的估计靠不住，开始坚信那份记录的真实性。
因此，有效的管理者知道，如果要管理好自己的时刻，首先就应t解自己的时刻实际上是怎麽耗用的。
如何诊断自己的时刻
要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时刻耗用的实际情形。
时刻记录的具体方法，我们在此不必赘述。事实上许多管理者都备有一本小册子，自己记录，也有人请秘书小姐代为记录。重要的是，务必在处理某一工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。
许多有效的管理者都经常持续这样的一份时刻记录，每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每一天记录，一年内记录两三个时段。有了时刻耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。半年之后，他们都会发现自己的时刻耗用得很乱，浪费在种种无谓的小事上。经过练习，他们在时刻的利用上必有进步。但是管理时刻务必持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。
因此，第二个步骤就是要做有系统的时刻管理。我们先要将非生产性的和浪费时刻的活动找出来，尽可能将这类活动从时刻表上排除出去。要做到这一步，能够试问自己下列几个问题。
1。首先要找出什麽事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时刻，无助于成果。
将时刻记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什麽后果？”如果认为“不会有任何影响”，那麽这件事便该立刻取消。
然而许多大忙人，天天在做一些他们觉得难以割蔚氖拢比如应邀讲演、参加宴会、担任委员和列席指导之类，不知占去了他们多少时刻。其实，对付这类事情，只要审度一下对于组织有无贡献，对于他本人有无贡献，或是对于对方的组织有无贡献。如果都没有，只要谢绝就得了。
前文说起的那位天天有应酬的总经理，在经过一番检讨后，发现其中至少1/3的宴请根本没有参加的必要。有时他甚至有点哭笑不得，正因主人并不真心期望他出席。主人发来邀请，只但是是一番礼貌而已。其实主人倒真期望他在请帖回执上写个“敬谢”，而他每次敬陪，主人反而不知如何为他安排席次呢。
2。第二个该问的问题是：“时刻记录上的哪些活动能够由别人代为参加而又不影响效果？”
前述总经理还发现，在他参加的宴会中，事实上有1/3只要有公司的高级管理人员到场即可，并非每次都要他亲自参加不可。主办单位只但是期望把该公司列在请客名单上而已。
我从来没见过一位管理者，在检讨过自己的时刻记录后，还不改变自己的习惯，将不必亲自处理的事交给别人。只要翻阅一下时刻记录，他就能立刻发现他的时刻全用在不必要的事上了，而对于确属重要的事、他自己期望做的事和他已经承诺过的事，他却没有时刻来处理。其实他如果真想有所作为，只要将可由别人做的事交给别人就得了。
公务旅行就是个例子。帕金森教授（C．NorthcoteParkinson）在《帕金森定律》一书中指出：要迫使不胜任的上级主管退休，最好的办法就是让他不断出差旅行。。当然出差是必要的，但是派一位资历较浅的人员也照样能够完成任务。资历较浅的人员通常喜爱出差，同时年轻人在旅馆中也容易睡好。年轻人总更能耐劳，因此往往比经验丰富但易于疲劳的高级人员，更能胜任外出工作。
3。还有一项时刻浪费的因素，是管理者自己能够控制并且能够消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时刻。
这种现象并不明显，但有一个简单方法能够诊断出来：去问问你的下属。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属：“请你想想看，我常做哪些浪费你的时刻而又不产生效果的事情？”问这样的问题，而且问得对方敢说真心话，才是有效管理者的特色。
即使管理者处理的都是颇有成效的工作，其处理方式仍可能造成别人时刻的浪费。
某一大企业机构的财务经理，深感会议浪费了太多时刻。通常不管讨论的是什麽，他都通知财务部各单位主管全体前来开会。其结果是会议每次都拖得很长。出席会议的每一位主管，为了表示自己对问题的关切，都得表示意见，而表示的意见却大多与问题无关，会议时刻自然拖长了。
直到有一次这位财务经理诚恳地问了大家，才知道大家也都认为会议太浪费时刻了。但是，他又想到：每一个人在组织中都至为重要，都就应t解状况，开会时如果少请几个人，他又担心会使未被邀请的人觉得他们被忽视。
此刻这位财务经理最后找到一个两全的办法了。开会前，他先普遍分发一份开会通知：“兹订于星期三下午3时，于四楼会议室，邀请赵钱孙李四君开会讨论下年度资本预算问题。如哪位需t解这个问题或愿参与讨论，亦请届时出席。如果无法出席，我们将于会后立刻呈送记录，供各位参考并期望带给宝贵意见。”
过去每次会议都要12人参加，花费整个下午，而此刻只要4人出席，一小时就能够结束了，并且没有一个人有被忽视的感觉。
许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时刻，然而他们却不敢应对这个问题。他们怕因小失大，造成错误。殊不知即使有了错误，也能很快弥补。能够超多削减不必要的和非生产性的工作，则工作就进行得快多了。
事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。人总有一种倾向，高估自己地位的重要性，认为许多事非躬亲不可。纵然是最有效的管理者，仍然免不了有许多不必要的和非生产性的工作。
消除浪费时刻的活动
上方说的三项诊断的问题，是关于非生产性的和浪费时刻的活动的处理。每一位知识工作者和每一位管理者都该自问那些问题。但时刻浪费有时也是由于管理不善和机构有缺限引起的，身为主管者也应予以同等的重视。管理不善不仅仅会浪费大家的时刻，更重要的是会浪费主管自己的时刻。