2025年管理者必须掌握的八大工具-系统的舍弃（ABC分析）（集锦7篇）.docx

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篇1：管理者必须掌握的八大工具-系统的舍弃（ABC分析）
作为一个管理者要学会把没有必要做的事情和没有必要的流程给砍掉，把力量集中在重要的上面，这样会大大提高管理和经营的效率，
一些杰出的音乐家、指挥家在收进一个新曲目当做他保留的曲目时，他都会考虑删除另外一个曲目，因为他知道自己能弹好的、能指挥好的曲目、乐章并不多，所以他要放弃一些才能够接受新的，
做管理道理也是一样，我们能做好的事情并不是很多，所以必须要清楚地知道、分析什么事情是最重要的。其实很多时候我们的周围有足够的资源和足够的支持，但我们却宁愿自己身上背着很重的负担。我们要学会系统的舍弃，把不该做的事情统统清理掉，这样才会越走越轻松。
如果企业的某一个产品销售的不太理想，我们会想到是有很多种原因。通常我们会凭着自己主观的想象去一个个地消除这些原因，但实际上我们应该做一个系统的分析和调查，把原因根据重要程度进行排列分析，找出最重要的A类原因，把所以的时间和精力都集中在A类原因上，你会发现只要做很少的事情就能够把A类原因消除掉。一旦A类原因消除那么我们的业绩马上就有很大的提高，同时管理质量也会有很大的提高。
篇2：管理者必须掌握的八大工具-报告系统
报告的特点：
1、通常读起文字来要比听快得多，如果我们善于运用书面的东西就能节省很多的时间，
2、书面的东西通常是严格的，是经过思考之后沉淀下来的，所以废话要少得多。
3、西方的谚语说“写在纸上的东西是最有耐心的”，听到的话一个声音就没了，但白纸黑字只要保存的好一辈子都不会消失。
有效报告的标准：
1、要有很明确的中心，要知道你的读者是谁，他关心的是什么，比如你要做什么以及为什么要做这件事等，
2、要知道你的读者是什么风格的人，喜欢什么，想要什么。如果他是一个律师出身的人，不要给他很多数字；如果是一个工程师出身的人，你必须给他很多数字，他才会相信你写的这个报告是一个好的报告。
3、要简明扼要，内容要清晰、准确，语言要生动，这样阅读者才会欣赏、记住并相信你的报告。
提升企业执行力的小技巧：
一个很简单的方法就是把要下属完成的任务用E-mail或传真等方式写在纸上，“请###在什么时间内完成什么事情”。这个文件一式两份，一份发给当事人，就是要做事情的人，另外一份交给秘书。在规定的时间内，秘书会提醒经理让他来检查执行这件事的结果，结果好应该给予鼓励甚至是奖励，结果不好应该对其进行相应的惩罚，至少是口头批评。用这个方法反复实践，你的执行力会大大的提高。
篇3：管理者必须掌握的八大工具-目标管理
目标管理构成的四个方面：第一个方面是制定目标；第二个方面是辅导实施；第三个方面是评估结果；第四个方面是做修正，关于这四个方面我们中间所需要做的事情是大量的沟通，关于目标的沟通，关于我们用什么样的方法去达成目标的沟通。
目标管理一方面重要的是目标本身，因为目标指明了方向。第二是计划，计划实际上是我们的路径，是以什么样的方式去实现目标。第三个方面是实现目标需要以人为本。简单的说方向、路径和人是目标管理的三个重要环节。
目标管理是一个过程，这个过程要经历三个阶段。第一个阶段是目标制定阶段，我们需要了解公司总体的目标，了解一个部门的目标，把这个目标细化为个人目标。第二个阶段是执行和监控，也就是我们要去做，做了之后要定期去检查，并且根据这个检查去进行调整。第三个阶段是评估，我们做的事情有什么样的结果，这个结果是不是我们想要的。这个结果具体到人，是不是他完成了该完成的任务，我们应该给他什么样的激励。
目标包含两方面的含义：一方面是从企业角度，目标是企业对一个员工或对一个部门的期望；另一个重要的方面目标是承诺，是员工或管理者对企业的承诺。两方面缺一不可。大部分的企业只把目标定义在财务目标上，营业额是多少，利润是多少。但1992年哈佛商学院教授和复兴全球战略集团总裁发明了“均衡积分卡”的方法，它让我们不要把目标仅仅放在财务指标上，还要关注其他的一些指标，要更均衡更全面地看待企业的目标，
均衡积分卡从四个重要方面来考察组织绩效：
财务角度：财务指标可显示战略及其执行是否改善了利润。典型的财务指标和盈利、成长及股东价值有关，是一种绩效评估的传统指标。
顾客角度：均衡积分卡要求企业将使命和战略诠释为与客户相关的目标和要点。客户关心的不外乎5个方面：时间、质量、性能、服务和成本。
内部运营角度：先制定财务和客户方面的目标和指标后，再制定内部运营方面的目标，这样可以抓住重点。应以对客户满意度产生最大影响的业务流程为中心来满足客户的需求。应该努力确认企业的主要能力以及为了保持市场领先地位所需的各项关键技术，进而细化成各项指标。
学习与发展角度：学习成长目标为其他三个方面的目标提供了基础架构，是驱使前三个方面取得卓越成长的动力。为增强长期竞争力，企业不可只投资于传统的领域（如新设备和新产品研发），而同时必须投资于基础架构。只有不断推出新产品、为客户创造价值及不断提高业务运作效率，企业才能成功占有市场，提高股东收益。
目标的特点可以用一个单词概括“SMART”，是聪明的意思。这个单词它的每一个字母都代表一个特征。
Specific--具体（我们的目标要具体，宏观、笼统的目标对企业不会有好的影响）
Measurable--可衡量或看得见的（要尽量把目标量化，把它变成是可测量的，这样才能提高业绩）
Achievable--可实现（一个不可实现的目标实际上对一个人的作用是负激励，让一个人不会为这个目标去努力，所以一定要制定可以实现的目标）
Relevant--相关联（我们制定的目标要跟整体相关联，是一个为了完成整体目标而设定的具体目标）
Time bound―有时限（我们制定的目标必须在一定的时间内完成，否则就不是一个好目标）
篇4：管理者必须掌握的八大工具-预算体系
企业需要关注的预算指标：
跟市场有关的，我们会把在某一个大客户的内部市场占有率当作一个预算指标，这个大客户是不是把他60％或70％的业务都交给我们做，我们在这个区域市场上的份额怎么样等，
另一类预算指标是企业人力资源的状况，我们到底有多少人员流失了，流失率有多高，为什么这些人会流失，我们每年要进多少人等，把这些作为人力资源部门的指标，要跟其他部门的任务和预算配合起来。
我们对生产也会有相应的预算指标，比如劳动生产率，平均一个人一年能为企业带来多少生产值，能生产多少台机器或产品等，这些都可以通过预算定下来，定下来后我们每年都要求他有一定的进步。
成预算指标，比如果我们把人工成本一定要卡在5％或某一个水平上，
我们有多少钱可供自由使用，也就是现金流，这个也是需要我们去计算、预测的。
创新的预算，企业准备拿多少钱去做出多少个新产品，这个新产品在什么时间上市，希望它能给企业带来多少的营业额，这也是一种预算。
企业就某一个重点的问题做一个重点的预算，假设企业明年把信息化当做一个重点的事项来抓，可能要引入一个管理的软件，那么我们就需要预算一下要花多少钱，需要多少人去做这件事情以及需要请什么样的人来做等，这也是预算的一个变种。
企业有时也需要做一个危机的预算，比如可以存起一部分钱，等出现某种危机时能让自己有足够的资源去应付这个危机，不至于在危机中倒闭。
企业的预算指标有很多，关键是我们要学会用预算这个工具把所有这些指标给统一起来。只有这样我们做的一切工作才会有一个整体。
篇5：管理者必须掌握的八大工具-高效会议
80％的经理人都承认他60％的时间都在开会，同时80％的经理人也承认60％的会议都是没有效率的会议，实际上开这种大量的无效会议，会大大降低企业的管理效率。
会议成为有效工具的前提：
1、取消无效会议，避免资源和时间的浪费
2、成败的关键是会前准备和会后落实。如果会前准备的很充分，那么会议上的沟通就会变得简短、有效，并能很快地做出一个相应的决策。会后落实要注意的事：一定要有一个书面的会议记录，让所有参加会议的人都知道开了一个什么会，什么样的结果，什么样的事情由谁来负责平，只有这样才能够把会议的效果给体现出来；会议一定要做出一些决定，得出一些结果；有了结论就要把它具体到某个人，在某个时间内，要把某件事情给完成。只有这样我们的落实工作才会做到位。
3、会议主持也需要练习，比如控制时间、进程、气氛等。找一名优秀的上司跟着他开几次有效的会仪，自然就掌握了。
4、不要开没有议程的会议，应该事先定好一个会议的议题，让相关的参会人员去做相应的准备，这样在会议上才能够就这些问题做深入的探讨。
5、会议不是社交场所，不要在会议上去互相交流一些个人信息，私人的寒暄应当到会后再聊，
会议的种类：
1、正式会议，比如董事大会、股东大会等。（通常这类会议我们都花很多的时间去准备，所以开起来也不会出现什么问题。）
2、例行的会议，比如企业每个月的一次例会，部门每个月的工作总结等。（通过这样的例行会议让相关的管理者都知道企业发展的状况，也可以就某一些需要跨部门沟通的事情做一个决策，时间不需要很长，两三个小时足以。所以如果企业没有的话，建议应该引入一些这样的会议。如果已经有，就应该提高会议的效率。）
3、临时性的会议，比如工作小组会议，跨部门的一些会议。（这种会议通常准备的都不是很到位，但要让参加会议的人都知道这个会议的目的是什么，要解决什么问题，要做什么样的决定，要做什么最基本的准备，而不是毫无准备的去开。）
4、管理者与下属、员工的谈话或讨论也是会议的一种形式。
要特别提醒大家注意的是要尽量地减少那种不必要的跨部门的沟通，可以从组织架构上去改变它。如果有的时候没办法避免，那至少要做充足的准备，而且事后要把决定彻底地实施下去。会议中如果涉及到人际关系的问题，需要我们花更多的时间去关注，并且一定要有耐心，不要仓促的做决定。
我们要让会议真正地变成一个沟通甚至是争执的场所，让不同的意见发表出来，你会发现我们的下属实际上有很多很好的想法，如果你不给他机会让他表白出来，那么你就会错过很多的机会。就像迪斯尼总裁所说的“如果一个会议上没有争执，那么一定是哪里出了问题”。
篇6：管理者必须掌握的八大工具-个人工作方式
很多管理者的日常生活可以用一个词来形容就是劳役，每天都在处理大量的事情，每天都在耗费大量的精力，但通常做事情的效果并不是很好，我相信这与个人的工作方法不恰当有直接的关系。我们需要做的不是更加努力地工作，我相信大部分的管理者是足够努力的，我们需要做的是更加灵活的、更加聪明的去工作。
什么是个性化的工作方法？