长安医院工会2025年观影活动电影兑换券购置项目需求书【模板】.docx

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长安医院工会2025年观影活动电影兑换券购置项目需求书【模板】
一、项目背景与目标
(1)随着我国医疗卫生事业的发展，长安医院作为一家具有深厚历史底蕴和社会影响力的医疗机构，始终坚持以人为本，关注职工身心健康。为了丰富医院文化生活，提升职工幸福感，激发工作热情，我院工会决定在2025年举办一场大型观影活动。此次活动旨在为职工提供一个放松身心、放松心情的平台，同时也是加强医院文化建设、增进职工间交流与互动的重要举措。
(2)近年来，观影活动已成为我国企业文化的重要组成部分，通过观看优秀电影作品，能够激发员工的爱国情怀、职业荣誉感和团队精神。长安医院工会充分认识到这一点，因此，本次观影活动将精心挑选具有教育意义和观赏价值的电影，以期为职工带来精神上的享受和启发。同时，通过组织观影活动，有助于加强医院内部凝聚力和向心力，营造和谐的工作氛围。
(3)本次观影活动将以“共享电影时光，共筑美好未来”为主题，旨在通过电影这一媒介，传递正能量，激发职工积极向上的精神风貌。活动将邀请全院职工参与，通过前期宣传和报名，确保每位职工都有机会参与其中。通过举办观影活动，长安医院希望能够进一步提升职工的幸福感和归属感，为医院的长远发展奠定坚实基础。
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二、活动内容与安排
(1)活动筹备阶段，工会将成立专门的筹备小组，负责制定详细的活动方案，包括活动时间、地点、影片选择、票务预订、现场布置等。筹备小组将广泛征求职工意见，确保活动内容贴近职工需求。活动时间初步定于2025年5月，地点将在我院内部多功能厅举行，以方便广大职工参与。
(2)观影活动当天，将安排专人负责引导职工入场，确保现场秩序井然。电影放映前，将播放我院宣传片，介绍医院发展历程和成就，以此增强职工对医院的认同感和自豪感。影片选择方面，将涵盖爱国主义、励志成长、家庭情感等多个题材，旨在满足不同职工的观影需求。观影结束后，还将组织职工进行互动交流，分享观影心得，促进相互了解。
(3)为了增加活动的趣味性和互动性，活动期间还将设置抽奖环节，奖品包括电影周边产品、健康体检套餐等。此外，还将邀请我院优秀职工代表进行现场演讲，分享他们的成长故事和工作感悟，激励广大职工以更加饱满的热情投入到工作中。整个活动安排紧凑，旨在让每一位职工都能在轻松愉快的氛围中度过一个难忘的时光。
三、电影兑换券购置要求
(1)本项目所需电影兑换券应具备一定的品质和信誉，确保兑换过程顺畅无阻。兑换券需由正规的电影院或票务平台提供，确保其合法性和有效性。兑换券面值应覆盖不同档次的影片，以满足不同职工的观影需求。兑换券的使用期限应合理，不宜过长，以免造成资源浪费。同时，兑换券的发行数量应充足，以满足预计参与观影活动的职工人数。
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(2)电影兑换券的设计应简洁大方，易于识别和携带。兑换券上应包含以下信息：电影名称、兑换时间、兑换地点、兑换人姓名、兑换券号码、有效期限等。此外，兑换券背面应预留足够空间供电影院盖章或签字确认，以证明兑换券的真实性和有效性。兑换券的材质应选择耐用、防水、防伪性能好的材料，以保障兑换券在流通过程中的安全。
(3)在购置电影兑换券的过程中，需充分考虑以下因素：首先，兑换券的性价比应高，确保在预算范围内满足职工的观影需求。其次，兑换券的发行方应具备良好的口碑和信誉，以保证兑换服务的质量和效率。此外，兑换券的发行方应提供完善的售后服务，如兑换券遗失、损坏等情况的处理方案。最后，兑换券的发行方应具备一定的市场竞争力，以确保兑换券在同类产品中的优势地位。通过以上要求，旨在为长安医院职工提供优质、便捷的观影服务。
四、预算与资金筹措
(1)长安医院工会2025年观影活动电影兑换券购置项目的预算编制遵循合理、节约、高效的原则。根据前期调研和活动需求，预算总额初步估算为人民币十万元。具体预算分配如下：电影兑换券购置费用预计占预算总额的70%，即人民币七万元；活动宣传费用预计占预算总额的20%，即人民币两万元；现场布置及礼品费用预计占预算总额的5%，即人民币五千元；其他杂费（如交通、打印等）预计占预算总额的5%，即人民币五千元。
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(2)针对资金筹措，长安医院工会将采取多元化的方式确保资金到位。首先，工会将积极向医院管理层申请专项资金支持，争取医院对此次活动的高度重视和资金投入。其次，工会内部将开展募捐活动，鼓励职工自愿捐款，以补充项目预算。此外，工会还将探索与外部企业或公益组织合作的可能性，通过赞助或捐赠形式筹集资金。为确保资金使用的透明度，工会将设立专门的资金监管小组，对资金的使用进行严格监管，确保每一分钱都用在刀刃上。
(3)资金使用过程中，工会将严格按照预算执行，对每一笔支出进行详细记录和公示，接受职工监督。活动结束后，工会将对资金使用情况进行总结和报告，包括资金来源、支出明细、剩余资金等，并向医院管理层及职工代表大会进行汇报。通过有效的资金管理，确保本次观影活动电影兑换券购置项目的顺利进行，同时为今后类似活动的开展积累宝贵经验。