山东大学威海分校主楼报告厅申请使用表.doc

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报告厅使用申请表
年月日
使用部门
会议责任人
活动内容
参加人数
使用要求
使用时间
月日时分至时分
申请使用部门:(公章)
申请经办人:
部门领导人:
实训技术馆意见:
注意事项:
1、使用部门申请使用前应提前两个工作日向实训技术馆电话预约,以便统筹且妥善安排会议和活动。联系电话:86105631、86105545、**********,联系人:王鹤群,并填写使用申请表。申请表在实训技术馆网页下载,申请表必须有使用部门公章,经办人及部门领导签字,并经技术馆领导批准。其它在一般多媒体教室能够满足的活动,请不要申请。
2、请使用部门申请使用前仔细阅读并遵守“使用管理规定”,尤其是重点加粗字体的规定细则。凡因使用部门不阅读、不遵守管理规定,致使会议和活动的内配设施准备不足或出现不良事故,责任由会议责任人和使用部门承担。
3、“使用要求”中通常要注明是否需要投影机、麦克风(有线或无线)、LED电子屏幕等。若使用LED,请提前至少半个工作日在控制室的LED使用登记表上填写准确的显示内容。
4、会议和活动开始之前,会议责任人必须按照申请表中的使用要求,检验厅内所用设备的准备是否齐全,效果是否满意,填写使用