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博科 myERP 基础数据设置
用户手册
上海博科资讯股份有限公司
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上海博科资讯股份有限公司
2009年10月
前言
手册构成
本套用户手册包含了系统管理及各业务内容的若干本子手册,用户可以根据业务范围选择性的
阅读手册内容,它可以帮助您快速了解本系统,并进行有效的业务管理。本套用户手册所包含的内
容如下表所示:
手册名称概述
发版说明版本发布的说明,包含myERP 系统整体介绍、产品整体功能、产品新特征、
本次改进功能等等
特性应用讲述 myERP 的新特性的应用方法,包含控制策略、业务策略、物料统计组、
往来统计组、单据统计组、属性字典、个性化字典、财税一体化等的应用
系统管理与维讲述 myERP 系统的日常管理与维护,包含系统安装、系统初始设置、账套
护管理、用户设置、角色设置、权限设置等等
基础数据管理讲述基础数据的设置方法,如科目、币种、部门、人员、客户、供应商、
物料、仓库仓位等等
销售管理讲述销售管理系统的使用方法及关键业务的处理,业务类型涉及普通销售、
委托代销等,包含销售报价、销售订单、发货通知、销售出库、销售发票、
委托代销出库、预收款业务、应收款业务、预收应收与发票核销业务、预
收款与销售订单的核销等业务的应用
采购管理讲述采购管理系统的使用方法及关键业务的处理,业务类型涉及普通采购、
受托代销、代管采购等,包含采购申请、采购询价、采购比价、采购订单、
入库通知、采购入库、采购发票、受托代销入库、代管采购入库、预付款
业务、应付款业务、预付应付与发票的核销、预付与采购订单的核销等等
库存管理讲述企业中与库存有关的业务单据的使用方法,包含与销售业务有关的销
售出库、销售退库,与采购业务有关的采购入库、采购退库,与生产业务
有关的生产领料、生产退料,与外协业务有关的外协领料、外协退料,与
仓库管理业务有关的调拨移仓、盘点、组装拆卸,与其他业务有关的其他
入库、其他出库等
直运管理讲述企业直运业务在系统中的应用方法,包含直运销售订单、直运采购订
单、直运收货确认、直运收票与开票、直运收款与付款等等
生产管理讲述生产基础数据、生产系统的使用方法,包含物料清单设置、物料清单
查询、工序设置、工艺路线设置;生产订单、生产发料、生产退料、生产
完工、生产工时等等
外协管理讲述企业委托加工业务在系统中的应用方法,包含委外订单、委外发料、
委外退料、委外收货、委外结算等等
财税管理财税管理包括总账管理和纳税管理,主要介绍企业会计凭证的业务操作,
会计基础资料的设置维护,企业税务信息维护及税务管理等业务内容。
出纳管理讲述出管理系统的使用方法及关键业务的处理,包含与现金管理有关现金
字典、现金券别、现金账户设置、现金流水账、现金白条、现金盘点单等,
与银行管理有关的银行账户设置、对账单录入、银行流水账、银行对账、
票据管理等,与出纳账表有关的现金流水账报表、现金白条报表、现金盘
点报表、银行流水账报表、资金流水账报表和票据登记报表
固定资产管理讲述固定资产卡片的建立与维护,固定资产卡片的新增、移转、处置以及
固定资产的合并、拆分等变动情况,重点是固定资产的计提折旧业务。
工资管理讲述工资类别、工资项目、工资发放的操作方法,包含期初工资资料设置,
工资项目、工资类别设置;工资发放、工资条打印等等
本手册内容
本手册包含的内容可以帮助您快速了解本系统,并进行有效的管理,主要包括以下内容:
本手册重点
系统总述
初始设置
详细的业务操作流程
关键业务应用
公用功能
“公用功能”部分是阅读其他部分的基础,如果你没有阅读过本套手册中任何子手册中的“公
用功能”部分,在此强烈建议读者先通读本手册中的“公用功能”部分,再阅读其他内容。
读者对象
本手册适用于初学者、在相应的业务领域有一定工作基础、对企业管理及ERP 的原理有一定的
认识等人员。如果您没有使用过本系统,我们建议您通读本手册,并参加关于本系统的相关培训。
如果您希望更深入地了解本手册以外的系统知识,如产品与其他财务软件的接口、金税接口等,可
参阅博科 myERP 系统相关的技术文档。
手册背景
本用户手册为了用户便于理解,在手册中引入了一个从实际案例中虚拟出来的公司――“上海
海工精密仪器有限公司”(以下简称“上海海工”)作为例子,上海海工是一