为EXCEL表格设置下拉列表框方法集锦--推荐.pdf

为 EXCEL 表格设置下拉列表框方法集锦
一、直接输入:
,譬如 A1 单元格;
“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”
和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不
包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就 OK了,再次选择该 A1 单元格,
就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表 Sheet1 的 B2:B5,
B2:B5 分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
,譬如 A1 单元格;
“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”
和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带
红色箭头的直接选择 B2:B5 区域→按“确定”就 OK 了,再次选择该 A1 单元格,就出现了
下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表 Sheet1 的 A1 单元格要引用工
作表 Sheet2 的 B2:B5 区域,工作表 Sheet2 的 B2:B5 分别有以下数据:1、2、3、4,操作
如下:
:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当
前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入
“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择 B2:B5 区域→按“添加”后
再按“确定”完成第一步。
“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”
和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名
称,按“确定”就 OK 了,再次选择该 A1 单元格,就出现了下拉菜单。
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1.
只要你在一列中连续的单元格内输入文字,
除了数字以外的内容都会显示在下拉列表中.
快捷键是 Alt + 方向键下键.
在输入数据时,如果想输入上面已经输入过的数据,
直接从下拉列表中选择就可以了.
2.
在 EXCEL 单元格做下拉列表还有一个更好的方法,因为下拉列表的内容可能有 30 项甚至于
100 项以上,如在“数据-有效性-来源”中填写 100 项是很做不到的,我记得最多只可填写
30 项。方法是将要在下拉列表中选择的 100 项内容填在 A1-A100,选择“插入-名称-定义”,
定义名称可填下拉内容“一级”,定义的引用位置是 A1-A100,确定后将一级下拉内容填入
“数据-有效性-来源”中