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四川大学华西临床医学院/华西医院
学生/学员出国(境)助学金实施办法
为加强我院学生、学员在院期间的国际化交流,提升国际交往能力,特设立“学生/学员学术交流助学金”(以下简称交流助学金),资助学生/学员出国(境)参加各种国际学术活动和交换项目。
一、资助对象:
我院全日制本科生(含长学制)、硕士和博士研究生、规范化培训学员(住院医师、技师、药师和护士)。
二、资助范围
、学校、学院或科室国际交换或学习项目;
、国际大赛等。
三、获资助者基本条件
1. 诚实守信,道德品质优良,自觉遵守宪法和法律,遵守学校、学院和医院的各项规章制度,无任何违法违纪违规记录和行为;
2. 学生/学员以第一作者身份参加大会发言;
,无补、缓考。在相关项目、大赛和专业学术等方面通过相应选拔或推荐。
4. 研究生在校期间学习工作好,获得导师和科室推荐。
5. 规范化培训人员培训认真努力,获得导师和科室推荐。
四、资助标准(以人民币计)
、研究生和学员(规范化培训住院医师、技师、药师和护士)以第一作者身份参加国际学术会议有大会发言者,给予报销交通和住宿费用。
博士研究生参加国际学术会议,获得学校博士研究生交流基金资助者,学校不予报销的签证、会议注册费用等,学院将给予补充报销。
2. 由学校、学院或科室选拔,参加学校、学院或各学科平台的国际交换项目者,报销交通费和住宿费,给予800元/周的生活补助(最长不超过12周)。
3. 交通费和住宿费用报销额度
交通费:成都至目的地往返经济舱机票费,报销上限为1万元。
住宿费:参加学术会议者,给予报销境外目的地当地住宿费,报销上限为300元/天,天数按会议日程核算。其他项目参加者住宿费报销上限为600元/周。
备注:获得其他国内外政府、社会、企业等经费资助的人员,本助学金将不再给予资助。
五、申请程序
:
《四川大学华西临床医学院学生/学员学术交流助学金申请表》
个人简历、外方邀请函、会议文章、推荐信等
导师或科室推荐信。
:
1)本科学生由教务部或学工部,研究生由研究生部,规范化培训学员由毕业后教育部审核后,送主管教学的副院长和主管学生的副书记审批。
2)由学院外事办公室进行外事专项教育,并签署相关文书。
3)由学院办公室统一向学校国际交流合作处、教务部/研究生院报备。
3. 申请者回国后,到相应管理部门递交以下材料并完成报到手续后,到学院办公室办理相关手续。
1)护照签证页及标有出入境日期页面的复印件。
2)《华西临床医学院/华西医院学生/学员出国(境)回国手续办理表》
附表:
《华西临床医学院/华西医院学生/学员出国(境)助学金申请表》
《华西临床医学院/华西医院学生/学员出国(境)回国手续办理表》
四川大学华西临床医学院/华西医院学生/学员
出国(境)助学金申请表
姓名: 性别: 身份证号:
类别:£本科:学号辅导员
£研究生:学号导师科室
£规范化培训学员:胸牌号导师科室
联系方式:电话: Email:
申请资助类别
£参加学术会议:出境日期年月日—年月日
£国际交换项目:出境日期年月日—年月日
£其他:
出国出境
事由及
必要性
导师或科室推荐意见
部门审批意见
(教务部/学工部/研究生部/
毕后部)
单位负责人
审批意见
学校国际交流合作处/教务处/研究生院意见

四川大学华西临床医学院/华西医院学生/学员
出国(境)回国后手续办理表
姓名: 性别: 身份证号码:
回国时间:
出境
交流
学习
汇报
(400字左右)
材料返回情况(新闻稿及大会照片)
导师或科室
审批意见
部门/审批意见
签字: 年月日
备注:此表由主管部门存档。本科生(长学制)由教务部存档;研究生由研究生部存档;规培人员由毕业后教育部存档。同时,将新闻稿及大会照片以电子版形式发至相应老师邮箱:教务部-陈锦:jinge_7@; 研究生部-贾雪:263660863@;
毕后部-曹怡:caoyicf@