Access数据库的实例.doc

文库帮手网下载百度文库积分资料
本文由261320359贡献
ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看。
Access数据库实例第六章 Access数据库实例开发——人力资源管理系统开发人力资源管理系统
系统分析实用数据库的创建查询的设计窗体的设计报表的设计“控制面板”窗体的设计自定义应用程序的外观
第6章 Access 数据库实例开发——人力资源管理系统 ess数据库应用系统开发的实例, ess数据库创建一个简单的“人力资源管理系统”。通过对第5章的学习,ess 数据库各类对象的设计与应用方法,本章将完成“人力资源管理系统”数据库的设计、集成、发布,形成一个简单的“人力资源管理系统”。重点、难点是利用向导创建查询、使用设计图创建查询、多表查询的创建、利用向导创建报表。
系统分析
“人力资源管理系统”是企业最基本的人事管理系统。虽然它不能与大型数据管理库系统媲美,但它作为大型人事管理系统的瘦身板,拥有了它的绝大部分功能。用户可以通过该系统,管理企业内部职工的档案;进行人事考勤, 准备无误地记录职工的出勤情况;全自动生成企业职工的工资表,使企业的工资与考勤紧密结合,从而减少企业在人员管理的花费,提高企业效益。本系统的主要功能包括: 职工档案资料管理; 考勤管理; 工资管理; 职工档案管理模块的主要作用是保存职工的个人档案、个人简历,并详细记录职工的工作调动情况。所有的职工资料,都可以用多种方式进行查询。考勤管理模块的作用是对企业内部的职工进行出勤考核, 为了减轻考勤人员的工作量,只记录职工迟到、旷工的记录。
工资管理模块可以对职工的工资进行设定,结合考勤管理部分的数据,自动生成工资表,并提供工资条的打印功能。这个“人力资源管理系统”的实现,将以最常用的方法来讲解数据库,表,查询,报表等内容的创建, 其他的方法都是大同小异地利用向导来创建的,在此我们就忽略不讲。
实用数据库的创建 1. 创建数据库步骤如下: (1) ess 2000,,现在我们是要创建新的数据库,而不是要打开数据库,所以在弹出的对话框中选择“空数据库”;
选择“空数据库”
(2) 单击“确定”按钮,Access 2000 将会弹出如图 “文件新建数据库”对话框,首先我们要选择数据库文件的保存位置,我们可以使用资源管理器一样的方法来选择路径,,然后在对话框的“文件名”组合框中输入“人力资源管理系统”, 最后单击“创建”按钮,“人力资源管理系统”的数据库就创建完成。
“文件新建数据库”对话框
用资源管理器来选择路径
(3) ,用户可以在左边选中所需要的创建的对象,然后单击“新建”按钮,就可以创建所需要的对象。

2. 创建数据根据本系统要实现的功能,我们要建立如下所述的各数据表: 职工基本信息:存放职工的基本信息如:姓名, 出生日期,所在部门,职务等; 调动信息:存放职工的调动情况; 工资:存放职工每月的工资清单信息; 考勤信息:记录职工的加班,迟到,矿工,早退等; 部门表:存放部门信息,如部门名称,编号。所有的数据表结构如下:
查询的设计 创建参数查询现在我们以创建本系统中“职工基本信息按编号查询”,来详细讲解“参数查询”是如何的创建的。步骤如下: (1)利用前面介绍的方法建立一个关于职工基本信息的简单查询,在其中包括“职工编号”,进入该查询设计视图, 所示
查询设计视图窗口
(2)在“职工编号”字段对应的设计网格的“条件”栏中,输入“[请输入职工编号]”,
图
在条件栏中输入信息
输入参数值图
图 系统自动查出职工的信息窗口
参数查询中,如果要进行模糊查询,则可以使用“LIKE”运算符,例如,按职工的姓氏来查找职工的基本信息,则可以在“姓名”字段对应的“条件”网格中输入“LIKE[请输入职工的姓氏]&”* ””,则可以所搜出姓名以特定的字符开始的职工信息;如果在“姓名”字段对应的条件网格中输入“LIKE ”* ”&[请输入职工的姓氏]”,则可以所搜出姓名中包含特定的字符的职工信息。这里的“*”代表任意数目的字符,“&”表示字符连接运算符。
创建操作查询操作查询包括删除查询,更新查询,追加查询, 和生成查询。下面我们就以实例来讲解操作查询的在本系统中的运用。