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仓库管理制度
物资出入库
1 、入库
1)采购物资到厂,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续。对A类物资(各种半成品、成品以及聚丙烯粒料、粉料等)、B类物资(回料、母料、色母、UV等)等要先通知质检部进行检验并填写《原辅材料及成品出入库验收结果单》。检验合格后,根据对方送货单据等清点数量,核实产品包装和产品标识,与供销部核实后,填制“入库单”入库,并及时传递到财务部门。“入库单”上,各种原辅料必须注明来料厂家。
2)C类物资等仓库自行验收,发票随货同行的,与供销部核实价格后,填制“入库单”入库。暂时没有发票的,可先验收入库,办理临时入库手续,待收到发票时核实价格,填制“入库单”,同时收回临时手续并作废。
3)设备配件由维修部门配合质检部验收,根据送货单据,清点数量,检查配件质量,并与采购人核实后,填制“入库单”入库。
4)厂内经质检部检验合格的产品必须及时清点入库,填制“入库单”。
5)出厂产品的退货,必须及时清点,并与供销部核实入库,填制“入库单”,及时传递到财务部门,“入库单”上必须注明退货厂家。
6)入库验收中发现的问题,要及时通知采购部门和交货人,随时消除隐患。
2、出库
1)产品出库,仓库保管员也要亲自同送货人或领料人办理交接手续。质检部负责检验并填写《原辅材料及成品出入库验收结果单》。在收到供销部开具齐全的“领料单”后,核对品名、型号(规格)、数量等无误后,办理出库手续。对于特殊情况,必须及时补全手续。
2)厂内原辅料的出库,根据生产需要,填制“出库单”后,及时将原料出库到生产车间。
3)对生产过剩的原料,必须及时清点核实,填制“入库单”,办理入库。月末,对于本月已领用而下月继续用的材料,可以同时填制本月的“入库单”和下月的“出库单”,并将材料留存车间。
4)仓库保管员办理物资出入库业务,都应有一定的凭证和手续,所有“入库单”、“出库单”、“领料单”等必填制齐全,据此及时记帐,并妥善保管,不得丢失。经常帐物核对,有关帐目必须与财务部门及时核对。
二、物资存储保管
1、物资的存储保管,应根据物资的属性、特点、用途、仓库条件划区分配。上架物资应上轻下重,保持货架稳固及易取;出入量大的落地垛码堆放,必须做到过目见数、检点方便、成行成列、摆放整齐。
2、不合格品,应隔离堆放,严禁投入使用。
3、对暂时保管的物资,未经有关领导批准,一律不准擅自借出。
4、保管员对库存、待验材料、设备、包装和工具等负有经济责任。因此,坚决做到人各有责、物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、报废、盘