外协加工管理办法.doc

材料采购、外协加工及结算
管理办法

为了加强材料采购和外协加工的管理,完善材料采购和外协加工管理程序,有效的对外协加工件交期、数量、质量的监控,确保材料采购和外协加工件能及时满足本公司生产的需求,特制定本规定如下:
一、材料采购和外协加工流程:
1、材料采购:按照月度(周)生产计划编制原材料的采购计划,采购计划经总经理审批后进行采购。生产计划材料采购计划总经理审批
材料检验材料入库(合格)(不合格则退货) 资金支付
2、外协加工:车间申报(用信息联络单通知生产调度) 仓管员开具出库单外协加工合格入库(不合格退货) 车间领用(或包装入成品库) 资金支付
外协加工的验收入库与质量管理:
所有外协加工件必须送仓库进行验收,仓库员对配件规格型号、数量、到货时间进行预验收,再由外协检验验收,如果不合格,检验部门必须于当天(不超过2个小时)以书面形式将质量问题反馈生产部及负责外协人员,生产部负责外协人员必须在接到质量问题反馈后及时通知外协加工单位,同时在2天内将存在质量问题的产品处理完毕(处理结果必须有外协单位负责人的签字认可),并把处理结果报送质管部及财务部备案。否则,若对外协加工产品质量问题未按上述要求处理,造成的一切损失由相应的外协责任人承担。
工装、模具类外协加工件在材料仓库办理相关手续,仓管员在验收后,在半个工作日内向外协检验员报检,经检验员检验合格后方可办理入库手续;对不合格的外协件,仓管员应及时隔离并做好标识,凭《外协检验报告单》的处理办法办理相关手续。
有相应的图纸的外协件必须随同外协件交仓库管理员,由仓库管理员将图纸交回技术部。
半成品仓库(一)(二)仓管员按每周、每月对外协的实际到货数量进行汇总,并报生产部。
三、处罚规定:
1、如外协厂商未按规定时间提供外协件,而影响了生产的正常进行,将视情况对供应的配件价格下调5~10%处理。
2、如外协厂商提供的配件不合格,影响了生产的正常进行,将视情况对供应商作500~2000元的处罚,并责成其进行整改,如整改无效,连续三批出现质量不合格的现象,并影响生产的正常进行,将取消该外协厂的供应资格。
3、对去料(公司提供材料)加工而产生的废品,材料费用由外协厂商承担。
四、合同(协议)的签订与供方管理:
凡是与我司常年有原材料采购和外协加工的供应商、外协加工单位,必须与我司签订相关的合同或协议,以保证双方的利益受法律保护。同时,有质量管理体系认证的需递交质量管理体系认证复印件。
所签