保密工作管理制度.doc

保密制度
一、保密工作管理制度
    1、保守公司秘密关系公司的安全和利益,是公司各员工的义务和职责,各部门工作人员必须严守公司的各项秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。
    2、职能部工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在家属、子女,亲友面前谈论公司秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、传真、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
    3、建立健全收发文制度,各部门要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于公司秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。
    4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
    5、档案管理员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。
6、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
二、要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室。
2、保密安全管理要求:
①根据“谁主管、谁负责”原则,部门负责人对本部门要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经部门负责人同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。
⑤按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施。
⑥加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。
3、责任追究:
要害部位管理责任人或部门负责人因失职或管理不善造成事故的,按照“四不放过”原则进行追究,并采取通报批评、黄牌警告,一票否决及经济处罚等方式对责任人及部门进行处罚,直至追究泄密刑事责任。
三、档案保密管理制度
1、行政管理部档案是本公司的基建建设、业务经营、生产管理、人事行政管理、对外协调联络及日常管理工作中形成的全部档案的总和。它包括公司房产土地证件、各公司资质证件、合同协议、设备资料、各项管理制度、会议记录、各类通知处罚、人事资料、客户资料、政府外来文件等方面的档案。
    2、行政管理部档案实行统一管理原则。各部门新增档案材料,由部门指定人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。