项目经理部合同管理制度.docx

八、项目经理部合同管理制度
1、目的:
规范合同管理程序,落实合同管理责任,保证合同得到严格执行。
监理合同管理
监理合同管理的指导思想
①监理单位是现场质量、进度、安全文明管理和施工单位间协调的主要责任单位,并协助开发商进行成本控制,项目经理部依据监理合同(包括招标文件、投标书)、经批准的监理规划、现行的法规和规范,对监理单位进行有效管理和监控是一项特别重要的工作,是保证项目管理正常进行的重要保证。
②现场工程师要经常与监理人员进行有效沟通,使其了解万科的管理思路、工作方式,尽快与项目部合拍。
③现场工程师要树立监理单位的威信,充分发挥监理单位的作用,为监理单位开展工作创造良好的外部环境。
监理人员的资质审查
①项目经理部应对进场的监理人员进行资格审查,核对监理人员名单是否与监理合同相符,检查和了解监理人员的学历证书、职称证书、资格证书、工作简历是否真实可靠;并对进场的监理人员进行面试,符合要求才能进场开展监理工作。
②项目经理部应定期对现场开展工作的监理人员进行考核(作好记录),及时调整不合格的监理人员。
③项目经理部应及时将长驻现场的监理人员姓名、性别、专业、技术职称、资格证书名称、进出时间等情况登记在《施工现场监理人员登记表》上。
审核监理单位提交的文件
①开工前督促监理单位及时提交《监理规划》,签署审核意见。
②督促监理单位分阶段提交《监理实施细则》,及时进行审核。
③审核监理单位提交的《监理月报》,签署审核意见。
④重视监理单位发出的监理备忘录、监理通知单,认真研究监理单位提交的专题报告,并对上述文件进行追踪检查。
⑤监督、检查监理单位对施工单位提交的总进度计划、月进度计划、周进度计划的审核情况,督促监理单位分析工程进度滞后的原因,提出追赶进度的方法,并严格要求施工单位按此执行。
⑥监督、检查监理单位对施工组织设计、施工方案、施工技术交底的审核情况。
⑦监督、检查监理单位对施工单位的工期签证、工程签证、技术核定、工程付款的审核情况。
⑧审核监理单位提交的工程评估报告,并签署意见。
(4)监督检查监理单位的现场控制
①督促监理单位认真审查施工单位在开工前的准备工作,包括人员、材料、机械等。
②督促监理单位落实样板制的工作。
③监督检查监理单位对隐蔽工程验收的控制情况,对重要的部位(特别是易引起投诉的问题),现场工程师要参与隐蔽工程验收。
④经常检查监理单位的旁站、巡视等工作是否满足现场施工的需要。
⑤监督检查监理单位对施工材料的进场检查、见证取样和送样情况。
⑥督促监理单位定期进行安全文明施工的检查。
⑦深入现场检查工程实体质量,定期对监理单位的工作效果进行评估,及时发现监理单位开展工作的问题,并及时解决。
⑧协助监理单位进行中间验收和竣工初验。
检查监理单位的内业资料
①定期检查监理单位的内业资料情况,审核资料的及时性、完整性、准确性。
②定期检查监理工作日记的记录情况,材料质保资料和复试资料等。
③检查监理单位对现行施工规范、国家和上海政府部门发布的指令性法规。
3、施工合同管理
(1)施工合同管理的指导思想
①项目经理部应该合理安排每份合同的执行人,尽量让每份合同从招投标开始到工程结束由一人负责。
②合同责任人应该掌握合同的全部内容,充分发挥监理单位的作