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预算部工作管理制度
预算部是对公司的工程招投标(技术标)、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即对工程的招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理。对此,制定以下制度。
1、预算部的工作目标:在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。
2、做好信息收集。积极通过多种途径获取对投标报价、工程预算等有关的信息,确定参加投标项目均能中标。达到各个项目的计算规则、取费标准和合同要求去编制预决算,既要符合建设方、总包方的要求,又要按公司的规定执行。
3、组织对本单位承接项目投标文件的编制和评审、送审和负责对本公司工程进度的报价、竣工结算报价的编制、审核和送审;实施对项目部报价;为控制成本打好坚实的基础。
4、项目预算员必须建立本项目的台帐档案。如签证变更、合同协议、各类报表、成本考核,分层分项工程量计算书、预决算书等。
5、预算员接手自己负责的项目后,应在规定时限内编制一份完整的概算书、施工预算(除大型工程外),交部门领导审核、存档。
6、凡甲方需要的有关资料(进度报表),要在甲方规定时间内提前2~3天完成任务,并及时和甲方核对,确保按工程项目进度支付款回收。
7、新开工的项目预算员要编制好一份完整的临时设施结算书,指令材料部门将临设材料与工程材料分开计帐,便于工程成本考核。
8、所有甲方转来的甲供材料和万元以上的自购材料,以及认价材料,由预算员严格把关签字。预防超出预算价、合同价及弄虚作假。
9、超出预算指导价的材料,要向甲方办理签证手续。
11、分包项目根据合同要求,凡是与本公司发生水电、机械运输、临设、周转材料和修补等费用的必须详细制订好配合服务协议书。
12、对于竣工项目,竣工后必须按照合同要求及时办理结算,不得以任何借口拖延结算,确保公司资金回拢。
13、加强保密工作,预算员要对有关数据严格保密。
14、工作失误的处理。预算错误,给公司造成一定损失的,给予当事人和本部门领导按照公司规定给予处罚。
预算部长岗位工作职责
1、预算部长在董事长(总经理)的领导下,主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析,通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。
2、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
3、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,按照公司制度规定,定期组织所属员工召开有关会议(年、季、月、周),认真总结经验教训,查找不足,使各项工作正常有序的开展。
4、积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。
5、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。
6、对开发项目进行前期跟踪,组织工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容组织编制工程投标