公司 员工自购车辆补贴管理制度.doc

员工自购车辆补贴管理制度
一、总则
为满足公司发展需要,提高工作效率,逐步丰富和完善公司福利政策,对公司内部员工自购机动车辆用于办公用途的,经公司审批备案后,按以下方式进行用车补贴。
二、适用对象
自购机动车辆后,向公司申请用车补贴的员工必须符合以下条件:
1、申请用车补贴的员工必须是在公司工作满1年及1年以上的正式职工。
2、申请用车补贴的员工必须为公司中层及以上管理人员,且在公司厂区未安排住房。
3、不符合上述1、2项员工,经董事会批准后方可申请用车补贴。
三、补贴方式及标准
1、标准
职务
车辆补贴标准(元/月)
备注
董事长、总经理
2500
兼本部门职工上下班交通用
副总经理
1000
兼本部门职工上下班交通用
部长及享受部长级待遇
600
兼本部门职工上下班交通用
副部长及享受副部级待遇
500
兼本部门职工上下班交通用
2、符合条件的员工在自行购买机动车辆后,经公司审批备案,根据员工级别凭合法票据按月报销定额的用车补贴;各自工作职责范围内因公用车费用、车辆保险费用据实报销;以上补贴时间均为任职期内。
3、享受该补贴的员工不再享受交通费的报销,不再享受公司的派车(包括公务车)。
4、审批程序:符合条件的员工填写《自购机动车辆补贴申请审批表》经部门经理、分管副总经理、总经理、综合部签字后,原件交综合部留底。
5、享受车辆补贴人员离职,则以离职时间为准按月计算补贴费用,未足一个月者取消该月用车补贴费用,离职后补贴费用随即取消。
6、对享受车辆报销人员如有工作调动、职级变更,公司将对其重新核定车辆报销金额,从调动、变更之日起执行新的车辆报销。
四、车辆使用状态要求
1、享受公司相应补贴的员工,应保证自购机动车辆保持良好使用状态,满足正常办公和工作需要,因车辆问题影响正常办公的,将取消相应补贴
2、享受补贴的车辆在任职期内丢失和维修期间(超过3天),被补贴人应在1个工作日内告知综合部,综合部将根据实际情况扣减相应天数的补贴额度。
3、若享受补贴的员工在任职期内,由公司或个人提出终止劳动合同关系的,则用车补贴自动取消。
4、出车前应保证车辆的正常使用与安全,车辆丢失或损坏、违章操作等造成的损失均由驾驶人负责。
5、对未办理好年检、车辆保险等相关手续和超出车辆使用年限的车辆均不在管理规定范围。
6、公司对于自购车辆不再给予维修方面补贴,所有维修、保养等费用均由补贴人自行承担。
本规定自2012年1月1日起开始执行,本规定解释权归综合部
二O一二年一月一日
员工自购车辆补贴申请审批表
第一部分:申请人及车辆信息
姓名
部门
职务
联系方式
驾照编号
车牌号
购车时间
车架号
第二部分:补贴标准
月度车辆补贴标准
第三部分:审批意见
部门经理审批意见:
分管副总审批意见:
总经理审批意见:
财务部经理审批意见:
综合部经理审批意见:
注:该表审批完毕后交财务部和综合部同时备案(原件及购车发票复印件交综合部备案)
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