学生会办公室管理制度.doc

学生会办公室管理制度
为了加强对院学生会办公室的管理,维护正常的工作秩序,创造良好的工作环
境,特制定本制度:
第一条值班制度
学生会办公室值班时间为星期一至星期五每天上午
8:20-11:30、下午14:00-17:20、晚上19:00-21:00
2、值班期间应按时到岗,不得无故缺席,有事请假者须提前上报。
3、值班人员必须签到,不得由他人代签或记录与事实不符的记录。
4、值班人员不得在值班期间擅自离职,不得带无关人员进入办公室。
5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。
6、值班人员负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天
工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。
7 、请及时联系相关负责人。
8 、保持办公室清洁卫生,不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意
乱扔,办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。
9、宣传部在每次做完展板以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。
10、节约用电,注意安全,在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,做到人走灯关,人走门窗关。
11、各部门值班人员应做到关系和睦,相处融洽。值班结束后,值班人员自觉将办公室钥匙传于下一位值班人员。
第二条办公用品管理
1、办公室用品实行登记管理,妥善保管学生会所属物品。
2、使用办公室物品(胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔,桌子,插
排、拉花等)必须认真、完善地填写《办公室物品借记表》,并且办公
室相关负责人必须在场。
 3、借出的物品必须在规定时间内返还,不得无故拖欠,损坏物品须照价赔
偿。
 4、不得擅自移动办公用具的原始位置。
 第三条存档管理(办公室,相关部门)
 1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公
室的资料管理和收集工作。
 2、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束当天内交办公室存档。
 3、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。
 4、办公室定期整理学生会档案资料,未经允许,任何人不得随意查阅。
 第四条会议申请
1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。
 2、会议必须说明:会议人数、目的、时间段。
 3、如会议有冲突的部门,请自行更改会议时间。
 4、同时进行会议的部门,请维持办公室秩序,不得高声喧哗,如发现违
反者严重处罚。
 第五条办公室计算机使用管理办法
 1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。
 2、使用计算机的人员必须爱护计算机。
 3、办公室计算机设有网络连接密码,未经允许不得私自修改和泄漏密
码。 
4、严格按照规定操作电脑,因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其
责任,并视情节轻重给予处理。
 5、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发
与工作有关的信息。
 6、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动,未经允许严
禁上传,下载相关资料。
7、计算机每周进行杀毒,定期对杀毒软件进行网络升级,使用软盘和移
动储存器时,要先用杀毒软件进行杀毒,确定没有病毒才能打开有
关文件。
8、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信
息。
9、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作