大学会计英语：记账凭证.doc

第三节记账凭证
    一、记账凭证的概念和内容
    (一)记账凭证的概念
    记账凭证是据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制的,明确会计分录,据以记账的会计凭证。原始凭证虽是经济业务实际发生的证据,但原始凭证种类繁多、数量庞大、格式各异,很难做到分类反映经济业务的内容,所以就必须按照会计核算方法的要求,对原始凭证进行归纳、分类,明确相应的会计分录并填制在记账凭证中,然后根据记账凭证登记账簿,以反映经济业务发生所引起的资产和权益的增减变化。
    (二)记账凭证的基本内容
    记账凭证种类较多,格式不一,但无论哪种类型的记账凭证,都是依据审核无误的原始凭证进行分类、整理,按照复式记账凭证的要求,运用会计科目编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:
    (1)记账凭证的名称;
    (2)记账凭证的编号;
    (3)填制凭证的日期;
    (4)经济业务的内容摘要;
    (5)会计科目(包括一级、二级或明细科目)的名称、方向和金额;
    (6)所附原始凭证和汇总原始凭证的张数;
    (7)制单、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款和付款的记账凭证还应当由出纳人员签章。
    二、记账凭证的种类
    (一)记账凭证,按其用途分类,可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
    
    专用记账凭证,是按经济业务的某种特定属性定向使用的凭证。专用记账凭证按其记录的经济业务内容不同,一般可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
   (1)收款凭证。专门用于登记现金和银行存款收入业务的记账凭证。收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据(一般格式如表5. 7所示)。
   (2)付款凭证。专门用于登记现金和银行存款支出业务的记账凭证。付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据(一般格式如表5. 8示)。
   (3)转账凭证。专门用于登记现金和银行存款收付业务以外的业务的记账凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制,是登记有关明细账和总账等账簿的依据(一般格式如表5. 10所示)。
   
    通用记账凭证是各类经济业务共同使用的凭证,亦称作标准凭证。业务比较单纯、业务量也较少的单位,适宜使用这类记账凭证(一般格式如表5. 11所示)。
    【关键提示】专用记账凭证除上述分为收款凭证、付款凭证、转账凭证外,还可以分为现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证、转账凭证五种。
    (二)记账凭证,按其填制方法分类,可以分为单式记账凭证、复式记账凭证和汇总记账凭证。
   
    单式记账凭证,亦称单项记账凭证,简称单式凭证,是将反映一项经济业务所涉及的每个会计科目单独填制一张记账凭证,即一张凭证上只填列一个会计科目的记账凭证。它按一项经济业务所涉及到的会计科目及其对应关系,通过借项记账凭证、贷项记账凭证分别分别予以反映。此类凭证一般适用于业务量较大,会计部门内部分工比较细的单位。其一般格式如表5. 12所示。
   
    复式记账凭证,简称复式凭证,是将一项经济业务所涉及的会计科目都集中填列在一张凭证上的记账凭证。前述的收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。复式记账凭证可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌,而且减少了凭证数量,但采用复式记账凭证,不便于同时汇总计算每一账户的发生额,也不利于会计人员分工记账。
实际工作中广泛使用复式记账凭证。

    汇总记账凭证是将许多同类记账凭证逐日或定期(3日、5日、10日等)加以汇总后填制的凭证。如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间间隔分别汇总,编制汇总收款凭证、汇总付款凭证或汇总转账凭证;又如,将一段时间的记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总,编制科目汇总表等。
汇总记账凭证内容将在本书第七章中详细介绍。
    三、记账凭证的填制
    (一)记账凭证的填制要求
    (1)记账凭证的日期应以财会部门受理经济业务事项的日期为准,年、月、日应填写齐全。在月终时,有些转账业务要等到下月初方可填制转账凭证,也按月末的日期填写。
    (2)记账凭证所填金额要和原始凭证或原始凭证汇总表一致。
    (3)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外