酒店营运部管理制度.doc

酒店营运部管理制度
(一)质量管理制度
1、营运部质量管理工作实行“逐级向上负责,逐级向下考核”的质量管理责任制,各部门和各管区的负责人是部门和管区质量工作的主要责任人。
2、严格执行营运部服务工作规范和质量标准,既是以客人为主体开展优质服务工作的保证,也是质量管理考核的主要依据。
3、质量管理工作最活跃和最重要的要素是员工,各级管理人员必须切实做好员工的工作,既要加强对员工岗位业务的培训,提高业务工作技能,同时也要关心员工的思想和生活,积极沟通与员工的感情,搞好员工福利,帮助员工解决困难,从而使员工情有所依,心有所属,劲有所使,真正焕发出工作的热情,有了一流的员工,一流的服务工作质量才有了保证。
4、各级管理人员应认真履行职责,从严管理,把好质量关。要坚持服务工作现场的管理,按照工作规范和质量标准,加强服务前的检查,服务中的督导,及服务后的反馈和提高,以规范作业来保证质量,以工作质量来控制操作,使各项服务工作达到规范要求和质量标准。
5、各个管区的管理人员应做到上班在现场。除参加会议和有其他工作任务外,应坚持在服务工作现场进行巡视、检查和督导,并将巡查情况、发现的问题及采取的措施和处理意见,记录在每天的工作日志中,报部经理审阅,每月汇总分析整理,形成书面报告,部经理每天至少应抽出三个小时,深入至各管区进行巡视和督导,每月应将部门的质量管理情况向营运部经理报告。
6、经常征询客人的意见,重视客人的投诉。客人的意见是取得质量信息的重要渠道和改善经营管理的重要资料。全体员工要结合各自的工作,广泛听取和征求客人的意见,并及时向上级反映和报告。各级管理人员要认真研究,积极采纳。对客人的投诉要逐级上报,并采取积极的态度,妥善处理。客人投诉必须做到件件有交待,事事有记录。
7、部门质量管理工作应列入部门和各管区日常工作议事日程,列入部门工作例会的议事内容,列入对员工和各级管理人员的考核范围。
8、部门的管理质量要主动接受酒店质监人员的监督、检查和指导,积极参加酒店召开的质量工作会议,按照酒店的工作部署认真做好工作。
(二)安全管理制度
1、部门安全组织设置
按照酒店群众性治安、消防组织的设置要求,在各部门和管区建立相应的安全组织及兼职的治安员和基干义务消防队员,形成安全防护网络,坚持“安全第一,预防为主”的工作方针,落实“谁主管,谁负责”的安全责任制,确保一方平安。
2、员工的安全管理
(1)员工必须自觉遵守《员工手册》中明确的安全管理制度,自觉接受酒店和部门组织的“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)宣传教育及保安业务培训和演练。
(2)员工应掌握各自使用的各类设备和用具的性能,在做好日常维护保养工作的同时,严格按照使用说明正确操作,以保障自身和设备的安全。
(3)员工应熟悉岗位环境、安全出入口的方位和责任区内消防、治安设备的安装的位置及使用方法。
(4)员工应熟悉《保安管理》中制定的“火灾应急预案”和“处理各类刑案和治安事件的工作流程”,遇有突发事件,应保持镇静并按应急预案和工作流程妥善处理。
3、住宿登记安全管理
(1)中外宾客一律登记住宿,登记率必须达到百分之百。
(2)散客登记必须做到“三清三核对”。“三清”是:字迹清,登记项目清,证件查验清;“三核对”是:核对宾客本人与证件照片是否相符,核对登记年龄与证件的年龄是否相符,核对证件印章和使用年限是否有效。
(3)住宿登记时,应负责协助公安部门做好通缉、协查核对工作。
(4)住宿登记时,必须提醒客人应将贵重物品放置酒店贵重物品保险箱。
4、行李房安全管理
(1)行李房内严禁吸烟,不得存放私人物品和住店客人的行李。
(2)寄存和领取必须严格执行行李房服务工作规范。
(3)行李房内有人要敞开,人离门锁。门钥匙由礼宾主管掌管,交接班
应做好交接工作。
(三)财产物资管理制度
1、财产设备管理
(1)根据财务部有关固定资产管理制度,由营运部使用的各种财产设备由营运部经理具体负责管理,建立营运部财产二级明细账;各部门使用的财产设备由各部门建立财产三级账和客房财产明细卡,以便随时与财务部和归口管理部门相互核对,做到账账相符,账物相符。
(2)部门使用的各种财产设备实行“谁主管,谁负责”的责任制,按照使用说明准确使用并切实做好日常的维护和清洁保养工作,做到物尽其用,正确使用。
(1) 财产设备的调拨出借必须经财务部经理或总经理审批,填写财务部印制的固定的资产调拨单,私自调拨出借要追究当事人的责任。
(2) 财产设备在酒店部门之间转移,由归口管理部门填写固定资产转移单,并办理设备账、卡变动手续,同时将其中一联转移单送财务部备案。
(3) 设备因使用日久损坏