合同评审建议.doc

合同评审建议
合同资料提交方面
提交合同资料有些欠缺完整,建议提交合同资料一式五份,每份合同的技术规格表和土建核查表作为附件装订在买卖合同后面,如果土建资料客户不提供五份,那最少一定要有两份合同附有土建核查表,即土建核查表最少一式两份;调试合同不要装订在买卖合同后面,作为独立合同装订;
对于非紧急合同,调试费申请和运输费申请要打印出来后才提交二审;
科室个别突出问题建议;
海南的合同大写金额老是出错,建议找出原因,在制作合同时注意金额输入,如果手工输入容易出错,可借用WOERD自动功能输入就可以减少金额输入错误率;
北京的合同版本更新不够及时,很多合同还是采用旧版本,建议制作合同时采用最新版本合同;而且欠缺资料比较常见,承诺函,保证函往往需要后补,建议业务员在签约时就补充完整这些函件,以免影响合同执行效率;
合同管理
合同资料提交和流传
合同、修改协议资料提交技术部设计的要求:
合同资料已双方盖章完毕,CRM系统已经审核完;
营业技术提完图纸,业务科室的商务助理将完整的资料提交,修改协议和合同资料一式三份;
修改协议的CRM修改流程要提交至合同科接收协议处;
合同、修改资料流转:
注意:签订合同时必须要保证合同资料的完整性,需要保证函,承诺函的要补充完整,涉及安装要有安装科要求的资料;(营业执照,组织机构代码证、税务登记证,涉及非法人单位签订,要提供身份证复印件)
财务部
工程部
生产部(针对出口合同资料)
质管部(针对出口合同资料)料)
合同资料、修改协议资料
二、合同借阅
内部借阅:即借阅者临时借阅合同合同资料查阅,借阅当天下班前归还。
需到合同管理员处填写《合同借阅登记簿》,注明需借阅合同的合同号、借阅事由、内容、借阅日期等,