杭州市地铁建设工程文件编制归档管理办法.doc

杭州市地铁建设工程文件编制归档管理办法
(修订)
前言
为加强地铁工程建设期工程文件管理、控制以及竣工验收后的档案移交工作,市地铁集团经广泛调查研究,认真总结经验,编制完成了《杭州市地铁建设工程文件编制归档管理办法(修订)》。
本办法修订时,参考全国有代表性的省市轨道交通工程档案管理,结合杭州地铁工程的特点和实际,同时借鉴兄弟地铁城市相关经验而形成。请各单位在执行过程中,结合工程实践,注意积累资料、认真总结经验,如发现需要修改和补充之处,请将意见和有关资料提交市地铁集团综管部,以供再次修订时参考。
目录
第一章总则………………………………………………………3
第二章地铁工程档案分类…………………………………………4
第三章职责分工…………………………………………………7
第四章工程文件整理………………………………………………11
第五章竣工图表的编制要求………………………………………39
第六章声像档案………………………………………………46
第七章文件的验收、移交……………………………………………52
第八章附则……………………………………………………59
第九章汇表与附件……………………………………………………61
杭州市地铁建设工程文件
编制归档管理办法
(修订)
第一章总则
一、为规范杭州市地铁建设工程文件的编制、立卷、归档工作,统一地铁工程档案的验收标准,实现地铁工程档案管理的规范化、标准化、制度化,根据国家、省、市有关档案文件精神,结合地铁工程的实际,特制定本办法。
二、本办法适用于杭州市地铁集团有限责任公司及参加杭州地铁建设的设计、施工、监理、咨询、监测、检测、测量及相关供货商等单位。本办法是杭州地铁建设工程文件编制、检查和验收的依据。
三、单位、子单位、分部等工程划分详见《杭州地铁单位工程、分部工程和分项工程划分标准》。
四、根据杭州地铁工程建设的特点和具体情况,地铁工程的设计文件、征地拆迁文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等,以工点[车站(含设备)、区间(含设备)和设备系统]为单位进行编制、归档(详见后序号对照表),按卷内目录排列顺序进行组卷。各工点的起讫点里程以施工图为准。
五、各施工、监理单位编制的工程建设竣工文件需提交一式若干套,分别由建设单位(1套)、工程接收单位(即运营单位2套
)、档案管理部门(1套)存档;位于萧山、滨江、余杭区管段内的工程,另增加一套,分别由萧山、滨江、余杭区城建档案馆存档。施工单位或其它单位自留,不在此列。
六、公司各部门、各参建单位应高度重视工程文件编制、归档工作,注意收集、积累、整理原始记录,指派责任心强、业务熟悉的专业人员编制和归档建设工程文件。

第二章地铁工程档案分类
根据杭州地铁工程的特点和具体情况,杭州地铁建设工程文件归档范围总体上分为线网总体和线别项目类。涉及全网的文件归入线网总体类。单个线别项目文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、运营调试和管理文件、资源开发等六部分。
一、工程准备阶段文件
地铁工程准备阶段文件是指涉及全线、总体性的,主要由建设单位相关职能部室提供的文件、资料。主要包括:
1、总体卷
2、征地拆迁文件
3、勘察测绘设计文件
4、招投标文件
5、合同管理、竣工结算
6、科研项目文件
二、监理文件
三、施工文件
四、项目竣工验收文件
五、运营调试和管理文件
六、资源开发文件
监理文件、施工文件是指由监理单位、施工和安装承包商、
车辆和机电设备供货商等单位编制的,反映施工全过程的安全、质量、进度、投资控制等工作内容的竣工文件、声像档案,应分别组卷。主要分为土建、装饰工程、车辆及机电设备等三大类,其中土建可分为:车站、区间(含盾构隧道及高架桥梁)、主变电站、车辆段、轨道及房屋建筑等。
具体分类见下框图(以地铁1号线为例,其他线路参照制定)。
征地拆迁
文件
立项
文件
勘察设计
勘察设计
文件
施工、采购安装
招投标
文件
按标段划分归档
监理

工程准备
阶段文件
合同管理
文件
施工文件
其它
土建工程
科研项目
文件
监理文件
装修工程
湘湖站
机电工程
滨康路站
杭州地铁
1号线工程
车站工程
……….
施工文件
监理文件
土建工程
施工文件
车辆段
停车场
工程
监理文件
装修工程
施工文件
施工监理
文件
控制中心
房建、铺轨等综合工程
监理文件
施工文件
富春路
主变电站
湘湖站~城站站
监理文件
火车东
主变电站
七堡车辆基地~城站站;
七堡车辆基地~世纪大道站;
七堡车辆基地~文泽路站
主变电站