K3工业物流应用指南.doc

K3工业物流应用指南
咨询实施部
目录
第一章基础资料 3
第一节基础资料—公共资料 3
第二节基础资料—工业物流部分 12
第二章系统设置 13
第三章初始化 14
第四章业务流程 16
第一节采购业务流程 16
第二节销售业务流程 22
第三节仓存业务流程 25
第五章存货核算 28
第一节核算系统应用流程 28
第二节入库核算 28
第三节出库核算 28
第四节金额调整 36
第六章特殊业务处理 38
第七章物流与总帐对帐 40
第八章生成凭证 41
第九章结帐 42
第十章 Q & A 43
基础资料
基础资料是K3各个系统的公用资料,因此设置基础资料最重要的是要有“全局性”的思维。尤其是分步实施情况下,最先上财务系统,不能仅着眼于财务系统,还要考虑到当前的设置对日后上业务系统所产生的影响。
基础资料—公共资料
会计科目
科目设置—科目结构
设置会计科目时,必须考虑业务系统向总帐传递凭证的问题,否则会导致业务系统无法向总帐传递凭证。
科目设置—科目结构(建议)
向总帐传递凭证的业务系统
相关科目设置(建议)
工资
应付工资、应付福利费
不能设明科目,可以挂核算项目:部门、职员。
固定资产
固定资产、累计折旧科目
这两个科目可以挂明细科目,但是不能挂任何核算项目,否则固定资产模块无法向总帐传递凭证。因为在固定资产卡片上可以指定对应的具体的某一固定资产明细科目以及累计折旧明细科目,而在卡片上没有核算项目信息。
建议:这两个科目不设任何明细,因为固定资产模块已经提供了详细的关于卡片的折旧信息,总帐中只反映一个总数就可以了,没有必要再下设明细。
应收款管理
预收账款、应收账款:建议您设置为下设核算项目而非明细科目。可以下设客户、部门、职员核算。凭证处理时,系统可以根据单据中的客户、部门、职员信息自动填充相应的核算项目。考虑到其它应收单、收款单中没有存货的信息资料,建议您不要进行数量金额辅助核算,否则生成凭证时,您必须逐笔手工填充,增加了日常工作量。
应收票据、应交税金、管理费用、坏账准备建议不下设核算项目,通过明细科目进行处理。
销售收入您可以下设商品(物料)核算,同时进行数量金额辅助核算,生成凭证时,系统可以根据单据中的存货资料进行自动填充。当然只针对销售发票,对于其它应收单、收款单、预收单等没有存货信息的单据,如果生成凭证时涉及到销售收入科目则必须手工逐笔填充。
现金管理
现金、银行存款科目
现金——不挂明细,多币别核算
银行存款——挂明细科目为“银行—帐号(币别)”,一级科目多币别核算,明细科目只核算一种币别。
存货核算
存货类科目——部门、物料、仓库
收入类别科目——客户、部门、职员
销售成本科目——部门、物料
成本管理
成本类科目不能下设明细科目,但可以挂下列范围核算项目。
成本类科目设置
会计科目
核算项目
基本生产成本
部门、成本对象、成本项目
辅助生产成本
部门、劳务、成本项目
制造费用
部门、要素费用
科目模板
基础资料的科目可以从模板引入,。
计量单位
双计量单位的应用
例如:网线在采购时是按“箱”为单位采购的,而在使用时是按“米”为单位计量的;油漆在采购时候是按“桶”采购的,在使用时按“升”计量。这种情况就要使用双计量单位:“系统参数设置==》工业整体选项==》使用双计量单位”。一旦使用双计量单位,新增物料允许为指定“基本计量单位”和“常用计量单位”,物流单据和物流报表也按双计量单位显示。
K3工业版目前支持双计量单位,但是不支持多计量单位,在所有物流报表中,对于同一个物料,只能按基本和常用计量单位显示。
一个计量单位组中可以有多个计量单位,但只能且必须有一个计量单位是“默认”的计量单位。一个物料的基本计量单位只能是“默认”的计量单位,一个物料的常用单位与基本单位必须在同一组内。
设置计量单位组的规则
计量单位的设置要慎重,因为一旦有业务发生就不允许更改。
规则一:有多少个基本计量单位,就要设置多少个计量单位组
例:A物料——基本计量单位:吨,辅助计量单位:公斤;
B物料——基本计量单位:公斤,辅助计量单位:吨;
则要设置两个计量单位组:
重量组一:吨和公斤,吨是默认单位,系数=1;公斤系数=1000。
重量组二:公斤和吨,公斤是默认单位,系数=1;吨系数=。
规则二:两个计量单位如果在不同的物料中换算关系不同,也要设为多个组;
例:
物料
基本单位
常用单位
换算关系
螺丝
个
件
一件有1000个螺丝
电阻
个
件
一件有800个电阻
电容
个
件
一件有1500个电容
虽然螺丝、