苏州市北大企业家商会成立大会暨第一次会员大会.ppt

苏州市北大企业家商会成立大会暨第一次会员大会
策划方案
策划执行:江苏万思国际传媒有限公司
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◆活动名称:
苏州市北大企业家商会成立大会暨第一次会员大会
◆活动时间:2011年12月18日
成立大会暨会员大会:09:30——12:00
答谢午宴:12:30——14:00
◆活动地点:凯宾斯基大酒店(国宴厅)
◆参会人员:150—180人
◆活动目的
通过本次成立大会,将加强在苏州北大企业家的联系和沟通,增进了解和友谊,为构建和谐苏州、促进苏州经济社会发展贡献力量。
活动概况
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内部会场布置:
内部走廊指示牌
签到处分类签到
签到处乐队演奏
会场内企业文化墙
主会场舞台布置
外广场布置:
大型水座旗,
路引指示
来宾入口处装饰引导
隆重、大气、简约
活动布置亮点
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商会第一次会员大会
商会第一次理事会
商会成立大会
全体人员合影
午宴
活动当天主要内容
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活动流程
(活动具体流程以商会决议为准)
大会准备阶段(8:30——9:30)
时间
地点
内容
参与人员
会议前准备(8:30——9:30)
8:30前
凯宾斯基大酒店大厅、国宾厅
现场所有布置完毕
会务人员
万思公司人员
08:30—9:30
凯宾斯基大酒店门口
大门口迎宾
礼仪小姐
大堂
大堂内来宾签到、发放会议资料、纪念礼品
礼仪小姐
会务工作人员
国宾厅内
热场、放映商会宣传片
与会人员就座
会务工作人员
商会负责人
休息室
与先到场的领导嘉宾交流寒暄
商会负责人
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第一阶段:商会第一次会员大会(09:30—10:30)
时间
地点
内容
参与人员
9:30—10:30
国宾厅内
开场音乐
主持人报告应到人数、实际到会人数,符合规定人数;
主持人
苏州北大企业家商会筹委会领导做苏州市北大企业家商会筹备工作报告
秘书长
通过《苏州市北大企业家商会章程》(草案)
主持人
通过《苏州市北大企业家商会会费缴纳和使用管理办法》(草案)
商会筹委会负责人
酝酿通过选举办法
商会筹委会负责人
通过《苏州市北大企业家商会选举办法》(草案)
商会筹委会负责人
通过理事会理事候选人名单并进行选举
主持人
活动流程
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第二阶段:商会第一届第一次理事会议(10:30——11:00)
10:30——11:00
国宾厅
介绍商会当选理事会长候选人,按序就坐
主持人
苏州市工商联、北大企业家商会理事
选举第一届会长、常务副会长、副会长、监事长
通过聘请名誉会长、高级顾问、顾问、秘书长、副秘书长名单
活动流程
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第三阶段:商会成立大会(11:00——12:00)
时间
地点
内容
参与人员
11:00—12:00
国宴厅
主持人介绍与会领导和嘉宾
主持人
奏《中华人民共和国国歌》
万思国际传媒
苏州市民政局领导宣读批文
民政局领导
宣布苏州市北大企业家商会第一届商会会长、常务副会长、副会长选举结果
苏州市工商联领导
揭牌仪式
市领导、商会领导
授牌仪式
市级等相关部门领导
新当选会长讲话
会长讲话
宣读聘请《苏州市北大企业家商会第一届理事会顾问、秘书长、副秘书长名单》并颁发聘书
会长宣读
宣读贺信
主持人
兄弟商会代表致辞
商会代表
顾问代表致辞
顾问代表
领导讲话
领导
集体合影
活动流程
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第四阶段:答谢酒会及文艺汇演
时间
地点
活动内容
参与人
12:30——14:00
国宴厅
礼仪小姐引导和接待
礼仪小姐
喜庆音乐
万思国际传媒
开场歌舞
舞蹈演出队
活动开始,主持人介绍到场领导和嘉宾
主持人
商会领导致祝酒辞,宣布酒会开始
商会会长
苏州北大企业家商会领导向领导嘉宾祝酒
商会领导及工作人员
共进晚餐
参会人员
文艺汇演
演出人员
开始陆续欢送部分领导嘉宾
商会领导及成员
酒会结束,欢送领导及嘉宾
商会领导、工作人员
活动流程
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我方提供答谢酒会文艺汇演节目。
以上活动流程,我们将安排全程摄影摄像人员跟踪拍摄,同时负责散会后的集体合影。
流程方面的时间及内容安排供商会参考,如需要调整,以最终执行案为准。