整合供应商资源及发展核心供应商.doc

关于整合供应商资源
及重点发展核心供应商的方案
企业未来的竟争是供应链之间的竟争,而供应链之间的竟争就是资源的竞争。谁能及时把握信息,掌握优秀资源必将成为永久的赢家。随着全球经济一体化进程的加快,企业要想在日益激烈的全球竞争中立于不败之地,企业资源整合十分重要。企业的资源整合,一方面是如何让企业内部的资源发挥最大的效用,更重要的方面是如何将外部资源为我所用。整合好供应商资源,建立公司与供应商之间长期稳固的合作关系,提升企业核心竞争力。采购管理中心积极响应公司的快速发展需求,充分认识自身特点,确立“以研产销一体化为基础”的观念,使公司战略成为实现长期发展决策的基础;确立“完善供应链产品需求”的观念,使战略指标经得起公众的检验;使指标客观公正,易于接受; 确立以人为本的观念,调动各方面的积极性,全面提高战略发展规划的效率和效果。
一、目的:减少供应商数量,进行集中采购,实现规模效益,从而达到降低成本、提高质量和服务水平的目的。
二、整合范围:三大生产制造中心所有原材料供应商。
三、整合供应商的步骤:
1、启动跨职能小组,制定整合目标
组建一个由采购、研发、生产等多部门代表参与的跨职能项目组来制定供应商整合的标准和目标,包括哪些辅助材料的供应商需要缩减,缩减幅度为多大,分几年实施等,并确定未来几年对缩减后的供应商的技术、质量、价格等的战略要求。
2、搜集整理供应商评估材料
供应商整合是公司从已经建立合作关系的供应商中挑选出最能胜任的几个作为战略合作伙伴,这个过程中,需要对这些供应商的以往绩效进行评估并对未来绩效进行预测。公司需要从企业数据库中获取供应商与自己以往的交易记录以及业绩记录等,也要向供应商发送需求建议书,以确保供应商理解自己的需求。通过需求建议书,供应商既明确了公司的需求和目标,也了解了创建和提交的相关信息。
3、依据整合目标,评估供应商资历
公司需要制定评估标准,将标准中涉及的所有关键条目提取并分类排列,重点考察五个指标:产品和技术领先、服务与支持领先、质量一流、配送提前期短以及总成本低。评估时可以采用定量分析,根据行业和产品特点以及对自己的影响程度给这些指标分配相应的权重,据此对各供应商打分,按得分高低排序,选出核心供应商。核心供应商的数量一般可以选择实际目标要求数量的两倍。
4、选定继续合作核心供应商
向核心供应商发送信息征求书,用于向供应商收集关于价格和产品特性等重要信息的。根据反馈的信息,确定自己的目标并据此邀请核心供应商洽谈,了解他们将采取哪些措施帮助公司提高效率和降低成本等。根据洽谈结果,确定最终合作供应商,数量要能够满足采购要求而且有备选。
5、过程管理
随着供应商数量的减少,公司的采购流程和相关系统也要发生相应变化,因此必须要进行过程调整。要让供应商重新拟定配送规划,当新的核心供应商建立后,要向各生产中心公布新的的采购价格和付款条件。还要建立新的或升级采购监控系统,监控各生产实际采购情况;要保证各生产只能从核心供应商采购,或者限制向非核心供应商采购。另一方面,也要实现与供应商信息系统的对接,紧密的合作关系要求更多的信息共享。
四、整合供应商资源的后期效果:
1、降低采购及供应商管理成本
大额采购量和紧密的合作关系让供应商更愿意与公司共享信息,降低了库存及配送成本。与少数供应商的业务往来,可以减少价格谈判时间及订单处理量;缩减供应商协调管理人员,降低供应商沟通及扶持投入和生产监督及绩效跟踪成本。同时,公司其他一些部门和业务流程也要相应进行重组,运营成本也会降低。此外,整合后留用的供应商规模一般都比较大,管理体系也比较完善,更容易实施供应商开发。
2、提高信息共享性,改进供应商服务水平
缩减供应商数量后,合作方共享的信息会因此而增多,包括双方的生产计划、库存水平以及销售状况等,供应商因此更能了解公司的服务需求,从而缩短订货提前期,提高其客户服务水平和反应速度。
供应商整合后有效的供应商管理提升配送的准时性。另一方面,少量供应商之间的竞争更加激烈,失去订单的机会成本更高,这本身也激发了供应商提高服务水平,增加售后服务种类。
此外,缩减后的供应商的服务水平比较接近,更能实现服务的标准化和统一化,更容易管理。
3、降低不确定性
供应商数量越多,不确定性因素越多,随着供应源的减少,公司能够更好评估和管理供应商风险及不确定性。因为对整合后留用的供应商的考核更为严格,也大大降低了供应商提供不合格产品或达不到公司要求的风险,延迟配送的风险也会降低。
4、提高供应合作关系水平
公司缩减供应商后会与留用供应商建立更为紧密的合作关系,这是一种双赢的结果。对供应商而言,因为采购量的增加,相应的利润总额也会有所增加,而良好的沟通,又提高了他们的库存管理和生产规划水平,而由此导致的运