【方案】ERP与用友致远A6的高效整合应用-A20090821.doc

ERP与用友致远A6的高效整合应用
谈及企业信息化管理,大家第一反应就是ERP,就是建立企业财务、供应链、生产制造、质量管理等一系列工作的信息化建设,彷佛当这些部分完成信息化建设之后,企业也就完成了其信息化建设工作。
但,且慢……
当企业老板每天看着其财务数据、知道每天详细的生产计划以及进销存、供应链的变化情,就可以高枕无忧,稳坐钓鱼台了吗?
企业管理真的那么简单吗?
有道是:“21世纪什么最贵?人才!”
企业管理在某种程度上说,就是人的管理。而人的管理,则可以归结为人之间的协作与沟通。
这也说明了,ERP仅是企业信息化管理的一部分,完整的企业信息化管理,是离不开对人的管理的信息化。这就需要协同管理软件这一人协作信息化的工具。企业信息化,由此也可以理解为“ERP+协同”。
ERP+协同,企业管理便捷之路
一、财务审批管理更轻松
在企业管理中,财务审批签字是每个老板几乎每天都要做的事情。下属拿着一厚沓子的单据,上面只有简单的花费原因、还有花费的数额,然后就是下属中层的签字,在这种情况下,企业老板更多只是随口问问花费的情况,却无法从财务单据中了解更多情况。此时,老板更多动作的就是签字。之后员工拿单据到财务部门去核销报账。财务部门审核之后,还需手工进入ERP系统当中,进行录入。而如果报销的单据有问题,则还需要重新走流程填写,或者由财务人员按照财务规则进行整理,这将消耗大量的人力和物力。
而通过致远A6协同,各种类型的财务审批报表,会按照不同的财务科目进行分类,在基层员工填写单据发起,有其上级领导审核的过程中,就可以避免财务科目填错的问题,极大地减少了后期返工的麻烦事。而且,利用致远独有的二元化工作流,以“表单+流程”的模板协同为核心,各种财务表单可按照管理需要制作成其员工熟悉的样式,还可以通过公式进行总数计算。同时,表单辅以内置的审批流程,不但可以免除员工记忆公司的财务管理规定,更可以通过确保企业财务管理制度得到确实有效地执行,杜绝各种可能存在的管理漏洞。利用A6特有的关联协同功能,在报销中,将申请或讨论此笔费用发生的协同关联在内,这更加不仅方便了审批领导获取费用发生缘由的信息,保证信息的高度对称;而且还可以通过关联协同,来获知此项费用的应用成效,大大方便了公司老板对企业的掌控。
而利用A6协同的U8插件,财务表单经过审核之后,经过简单的操作,表单内的数据可以直接导入到U8的财务模块当中,这将极大地降低财务部门的工作量,提高整个公司内部的信息化管理水平。
二、供应链管理更便捷
对制造型企业来说,对供应链的管理、与供应商的沟通联络是一项很重要的工作。每天电话、传真、邮件往来必不可少。采购部门、库管部门、质检部门乃至财务部门一般情况下这些信息并不进行沟通和对称,供应商如需要获如下信息:是否已经入库,质检结果如何、何时能够拿回货款,这一系列的信息,供应商不可能去打电话到上述部门,而只能通过采购部门的人来询问,这就很大程度上延误了信息获取的时间和效率,而厂商更不可能开放其ERP系统给供应商,目前更多的方式是通过专门的采购网来进行处理,但这样意味着厂商需要花更多的经历和成本来建设、维护、运营一个专门的网站,其成本与安全性问题也不容小觑。
而通过用友致远A6协同,以其独有的二元化工作流,并利用泛组织模型,为企业的供应商搭建了一个采购信息