专利申请案质量控制流程图
连和连知识产权代理有限公司
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流程目录
国内外申请案代理人工作程序
申请案建挡
接受委托
递交专利申请质量控制
递交申请后的相关程序及管理
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委托入口
申请委托
传真
与委托人面谈
电子邮件
信函
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申请案建档
步骤1
步骤2
步骤3
步骤4
程序管理员整理、登记委托资料
程序管理员编号立卷,代理人助理向委托人发确收函(纸件文档的建立)
程序管理员录入申请案各项基本信息(电子文档的建立)
程序管理负责人下达办理时限并将时限录入数据库,代理部门签收纸件文档,确定负责代理人
以上程序4小时内完成,进入下一程序
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国内(台湾)申请案代理人工作程序
1
代理人阅读、消化委托申请案的技术资料
2
代理人与委托人沟通(电子邮件、信函、传真、电话记录、谈话记录)
3
代理人撰写、改写完成第一稿并提出相应的代理人意见
4
代理部门负责人审核第一稿
5
代理人向委托人发出经审核的第一稿
6
委托人向代理人反馈意见。代理人根据委托人意见,商部门负责人进行修改
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国内(台湾)申请案代理人工作程序
7
代理人完成第二稿
8
委托人确认代理人撰写、改写稿
9
代理人交助理制作申请文件
10
申请文件自检
11
申请文件二检
12
申请文件三检(代理人)
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外国申请案代理程序
1
代理人审核委托案相关资料,如有必要与客户沟通(电子邮件、信函、传真、电话记录、谈话记录)
2
代理人翻译申请案并自核
3
审校代理人审校(一审)
4
核校代理人核校(二审) (根据客户要求返稿)
5
代理人助理制作申请文件
6
申请文件自检
7
申请文件二检
8
申请文件三检(代理人)
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递交专利申请质量控制
向客户发送递交函
申请部注销申请时限
检查回执
向国知局提交申请文件
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递交申请后的程序
申请部签收文件并登记邮寄
申请递交国知局
代理人助理准备发委托人申请文件复制件
代理人助理将全套申请文件和《受通》、《收费通知单》电子版转委托人
代理人助理将全套纸件交申请部邮寄
申请部3-5日得到国知局《受理通知书》
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递交申请后的管理
重要时限:两个月内缴纳申请费;三个月内补交委托书和优先权文件;优先权日起3年内提实审请求
申请部收到受理通知书
申请部将申请号、申请日及缴费时限录入管理数据库
程序管理录入数据库
数据库时限提醒
如需要,申请部设定递交委托书、优先权文件、提实审请求时限
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