基础会计：错账更正.ppt

错账更正
刘庆禹
铜山张集职业高级中学
2011年11月22日
学习目标
一、掌握三种错账更正方法。
1、划线更正法的适应范围和具体做法。
2、红字更正法的适应范围和具体做法。
3、补充更正法的适应范围和具体做法。
二、能够更正具体的错账。
三、让同学具备基本的职业素质。
1、适用范围:适用于记账后发现记账凭证正确,而账簿记录出现文字或数字错误。
2、更正方法:
用红色钢笔在错误的文字或数字上划一条红色横线;用蓝色钢笔在被注销的错误文字或数字上方的空白处填写正确的文字或数字;并在更正处签章。
例1:在账簿中将数字5386误写成5836。
一、划线更正法
5386 张敏
更改: 5836 练习1
二、红字更正法
方法
错误类型
具体做法
红
字
更
正
法
凭
证
有
误
科目或方向错,导致帐簿错
先填一与原错凭证内容相同红字凭证据以入帐,在填一蓝字正确凭证并据以入帐
科目方向无误,金额多记,导致帐簿错
按多记金额填一红字凭证,并椐以入帐
例2:
20XX年12月31日,业务员李华报销差旅费1000元,填制如下凭证并据以登记入账。(原已预借)
其分录为:
借:在途物资 1000
贷:其他应收款 1000
例3:
企业收到外单位偿还的货款70200元,存入银行,
填制如下凭证并据以登记入账
其分录为:
借:银行存款 72000
贷:应收帐款 72000
例2的具体做法:
(1)编制一张与原错误凭证一样红字记账凭证,并据以入账:
借:在途物资 1000
贷:其他应收款 1000
(2)编制一张正确的蓝字记账凭证,并据以入账:
借:管理费用 1000
贷:其他应收款 1000
例3的具体做法:
编制一张与原凭证方向、科目一样,多余金额是红字记账凭证,并据以入账:
借:银行存款 1800
贷:应收帐款 1800 练法
1、适用范围:
适用于记账后发现记账凭证科目、方向无误只是所记金额小于应记金额的错误,导致账簿错误。
2、更正方法:
按照少记金额填制一张与原凭证科目、方向一样的蓝字记账凭证,并据以入账。
例4:以银行存款86000元归还前欠的购货款,在填制记账凭证时,误将金额填为68000元,并据以登记入账。
其分录为:
借:应付账款 68000
贷:银行存款 68000
具体做法:
按差额编一张蓝字记账凭证,并据以入账:
借:应付账款 18000
贷:银行存款 18000 练习3
1、用银行存款8900元支付广告费,登记银行存款日记帐时误登为9800元。
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练习1