EXCEL简单操作总结.doc

excel讲义
EXCEL的认识
窗口的介绍
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标控制行、行标控制列、工作表区
编辑栏作用:确定单元格位置,显示单元格输入的内容,以及对输入对象(函数调用,内容确认)的控制按钮,使输入过程的重点监控区。
基本概念:
工作簿:是多张工作表的集合。默认有3张工作表,最多256张工作表。
工作表:是行数和列数固定的较大的表格,由65536行,256列构成。是工作簿的基本组成部分,同一张工作簿中的工作表名字是唯一的。
单元格:工作表的最基本单位,由列和行交叉而产生的。
单元格地址:又叫“单元格名称”或简称“格地址”,列标行号表示,同工作表中单元格地址是唯一的。为了区别不同工作表中的单元格,需将单元格地址写成如shent1!b3 格式格式:工作表名称!单元格地址
表格的制作
数据的输入:(注:enter键的移动方向)
文字输入:(注:内部换行ALT+ENTER)
数字输入(整数、小数、分数): 整数、小数只需输入有效数字;分数的输入格式: 整数分子/分母
日期输入:先输入日期格式数据(年、月、日需要用“-”或“/”隔开),再选择日期格式
数据的填充
字符型:主要实现文字的复制或完成序列的填充
数值型:等差或等比序列的填充
日期型:按日期等差填充
自定义序列自动填充
对象:只针对字符型数据
方法:工具à选项à自定义序列
有效数据的输入
数值有效性(功能只要是防止输入数据时超出范围或出错)
数据有效范围的设置(数据输入时必须遵守的规则)
输入信息的设置(输入数据前用户可看到的提示信息)
出错信息的设置(输入的数据超出范围时弹出的出错信息)
设置方法:选中需要设置的区域à数据à有效性à设置(范围,提示信息,出错信息)
序列有效性(功能是用来加快输入速度)
设置数据来源(列表中显示的选项内容)
设置有效性(选中需要设置的区域à数据à有效性à序列à引用数据来源)
表格数据的编辑
表格的选取
行和列的选取:连续:拖动;不连续(ctrl)
区域的选取:鼠标拖动(或shift+鼠标单击)来选取单元格区域
数据区域的选取:ctrl+’*’(数字键盘上的‘*’)
ctrl+shift+方向键
整张工作表的选取:单击行号和列标的交叉位置或 Ctrl+A
移动与复制
移动
内容的移动:拖动区域边框到目标位置;剪切à粘贴。
行、列、单元格的移动:shift+拖动边框到目标位置。
复制
Ctrl+鼠标拖动(复制单元格的全部内容)
特别注意:“粘贴”和“选择性粘贴”的区别:“粘贴”指的是粘贴全部信息,“选择性粘贴”指的是有选择性的粘贴部分信息。
插入与删除
插入操作:插入à单元格/行/列或右击à插入。(注意选取)
删除操作:选中右击à删除或编辑à删除
快捷方法:ctrl+”+”(插入)ßàctrl+”-”(删除);
批注
批注的添加:插入à批注或右击à插入批注
显示:视图à批注,右击à显示批注
删除:右击à删除批注(单);选中à编辑à清除à批注(多)
清除(格式、内容、批注、全部)编辑à清除
显示效果的编辑
调整行高与列宽的方法:
手工调整:光标指向行号和列标之间的分隔线,拖动。(若要整体调整表格:全选表格,只需调整最后一行(列)的高(宽),则所有都变化。)
最适合的行高和列宽:格式à行或列à最适合的行/列
精确改变:光标行或列中,格式à行/列à行高/列宽(输入数值)。
行,列的隐藏(只想打印表格中一部分或为了方便查阅)
设置方法:选取à格式à行/列à隐藏
取消隐藏:选取à格式à行/列à取消隐藏。
窗口的拆分
设置方法:(选中)窗口à拆分;
取消:窗口à取消拆分。
窗格的冻结(便于查阅信息)
设置方法:窗口à冻结
取消:窗口à取消冻结

工作表管理
工作表的重命名及标签颜色:
重命名:标签上右击à重命名;双击标签更名。(enter确定)
标签颜色:标签上右击à标签颜色更改
工作表的复制与移动
移动:直接拖动标签到指定位置。
复制:ctrl+拖拽标签
注意:也可在不同工作簿中完成复制与移动操作。方法:右击à移动或复制工作表。不同工作簿完成复制与移动,一定要将目标工作簿提前打开。
插入、删除工作表:
插入:插入à工作表
删除:在标签上右击à删除。
工作表的隐藏及取消隐藏:格式à工作表à隐藏/取消隐藏。(慎用)
表格内容的修饰过程
格式设置:
方法:格式à单元格;右击à设置单元格格式。
内容:
数字格式,文本格式:内容填充。
对齐: 水平对齐、垂直对齐。
图案(底纹):;
边框:
自动套用格式
方法:选中表格à格式à自动套用格式
注意:范围的选取