合同评审管理制度.doc

合同评审管理制度
第1章总则
第l条目的
通过对营销合同评审流程的控制,明确双方的权利和义务,使营销合同符合合法性、严密性和可行性等要求,保证营销合同的顺利履行,降低机电公司合同风险。
第2条管理范围
本制度适用于对机电公司营销合同的起草、签订、评审等工作进行管理和控制。
第3条管理职责
。
。
,识别和记录客户要求及进行营销合同的草拟工作。
第4条术语解释
,是为确定合同草案或意向,达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的审查活动。
,是指持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的营销人员。
第2章合同拟订与评审
第5条合同拟订程序
,根据协商结果拟订合同草案。
,部门营销主管对合同条款进行审核,并提出修改意见。
第6条合同评审要求与标准
通过合同评审,工作,应确保合同草案达到如下四点要求。
,双方的权利与义务明确。
,用语规范严谨。
。
。
第7条合同评审的内容规范
在营销合同评审的过程中,评审人员应着重评审如下五个方面的内容。
、明确。
。
、供应产品及服务能力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。
、地点、方式和联系人等是否明确。
,包括供货周期、安装调试、开通验收、售后服务和付条件等。
第8条合同评审时机
合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。
第9条合同评审权限
、资信调查资料上报部门营销主管,由部门营销主管组织法律、财务等相关部门及人员对合同进行评审。
,由营销部门进行内部评审并请法律顾问审核合同条款,经营销主管经理签字确认。
,由营销部门主管组织技术部、质量部、财务部、采购部及生产部分别对设计、设备、材料、利润、质量和生产能力等方面进行相关评审,完成评审后由法律顾问审核合同条款,经营销业务主管总经理签字确认。
,由营销部门主管经理组织技术部、质量部、研发部、财务部、采购部及生产部分别从技术、设计、研发、质量、利润、材料及生产能力等方面进行评审,完成评审后由法律顾问审核合同条款,经营销主管业务总经理签字确认。
第10条合同审批程序
,参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等,做出审批。
,则该项目终止;如果合同审批通过,则可与客户签订合同书。其他审批意见可根据具体情况进行处理。
第11条合同审批注意事项
1. 所有营销合同都必须进行书面评审,填写“营销合同评审表”,以此作为审核通过的依据。