订房、订餐管理办法.doc

奇瑞重工股份有限公司制度
奇瑞重工订房、订餐管理办法
目录









生效日期
2011年 10月 10 日
制度编号
-2011
制订单位
公关传播部
本制度维护
责任岗位
公共关系专员
起草人
姜珊
审核人
韩丽


审定人
批准人
陶郝杰


为加强商务接待工作中的业务招待费管理,节约开支、杜绝浪费,特制定本管理办法。

公司各部门与业务往来有关需安排商务接待相关的工作事项。

公司对外业务往来所需的商务接待费用开支一律按本规范执行。

各部门因对外业务往来需要,负责商务接待相关事项的申请,并按批准的申请组织实施。
公关传播部负责为各部门办理商务接待中的相关事宜,实行统一报销,计划财务部根据实际发生情况将费用分摊至各部门,按相关规定考核。
,负责制定年度预算,并按预算执行,监督各部门按预算执行情况。

招待标准
级别
标准
备注
总经理级、副总经理级
实报实销
签单需注明招待事由
总经理助理级、经理级、副经理级
100元/次/人
特殊情况需经公司分管领导批准后可适当放宽。
经理助理级、部长级
80元/次/人
副部长级、科长级、副科长级
70元/次/人
备注
以上费用不含酒水,原则上酒水费用不超过申请招待费用的50%。
商务接待类别
内部接待(工作餐)
各部门需要在餐厅招待客人的,一律为工作餐,标准为8 元/份,餐卷由各部门自己购买,所需费用记入各自部门。
外部接待
订餐
,由公关传播部预订,参加副总及以上人员直接签单,特殊情况由公关传播部指定相关人员签单。
,需填写《招待申请单》(附件一),经公司分管领导签字(工厂须经理级人员签字)后,在就餐时间前提前1天交公关传播部预订,并由公关传播部将公司的《订餐/房有效签字通知单》(附件三)发至酒店或电话通知所定酒店,方可在该酒店帐单上签字挂账;临时性或不能够提前半天的,招待单位自行垫付招待账款,在招待后索取发票和账单并在1个工作日内到公关传播部补办相关手续,否则公关传播部不予办理报销。
订房
,由公关传播部统一预订,直接签单,特殊情况指定相关人员签单。
,需填写《招待申请单》,经公司分管领导签字后,在入住前1天交公关传播部预订,并由公关传播部将公司的《订餐/房有效签字通知单》(附件二)发至酒店或电话通知酒店,方可在该酒店帐单上签字挂账;临时性或不能够提前半天的,招待部门自行垫付接待账款,在接待后索取发票和账单并在1个工作日内到公关传播部补办相关手续,否则公关传播部不予办理报销。
如因特殊情况要在非协议酒店招待的,需有相关情况说明,经分管副总审批签字同意后,方可招待并报公