xxxxx长江大桥开工庆典策划方案.doc

xxxxx长江大桥开工庆典策划方案.docxxxxx长江大桥开工奠基仪式
活动方案
为办好xxx长江大桥开工奠基仪式,特制定以下方案
一、活动名称
xxxx长江大桥开工仪式
二、活动时间
2012年11月18日09:58(约40分钟)
三、活动地点
xxxxx(附区域图)
四、组织单位
主办单位:xxx
承办单位:xxxxx xxxxx
五、活动人员
活动规模为500人:
(一)市领导
(二)区领导
(三)xxxx长江大桥项目建设相关部门及成员;
(四)建设单位、监理单位、设计单位;
(五)新闻媒体单位;
(六)其它人员。
六、组织领导和人员分工
1、总指挥
全面指导开工典礼各项工作。
2、副总指挥
全面指导开工典礼各项工作执行。
3、现场指挥
全面协调相关单位,保证仪式的组织和落实。
全面负责路途和开工现场的交通组织和安全保障。
全面负责仪式活动资金保障。
全面负责市直部门方阵及各方阵的组织和安全。
全面负责礼品定制及发放。
4、协调宣传组
组长负责领导、嘉宾邀请函和车辆通行证的制定及发放,负责领导、嘉宾的邀请和接待,对活动方案和仪式文案进行把关。
副组长协助组长开展宣传协调工作。
副组长负责市直部门方阵及各方阵的组织和安全。
成员负责当天所有部门及方阵的衔接和安排。
负责现场媒体联络、接待和宣传报道。
负责现场直城区各电子屏报道(卓越广场、均瑶、亚洲广场、联播平台)。
负责现场媒体联络、接待和宣传报道。
全面电子屏宣传片的播放内容。
全面负责到达现场的道路。
5、后勤保障组
组长负责开工现场准备工作的综合协调。
成员负责现场施工和轨道平整,并对突遇雨天情况采取必要的前期预防措施。
负责现场设备设施的安全检查和用电保障,(配用电源二套)。
负责组织参建单位方阵,准备工程车12辆。
全面负责开工现场的场地清理干净。
6、仪式执行组
组长负责活动方案的策划、设计和执行。
副组长协助组长进行活动的策划、设计和执行。
成员负责仪式流程执行。
负责活动现场布置。
负责现场设计物料。
负责领导和嘉宾的服务。
负责整个奠基仪式的执行、礼仪人员到位及七色彩烟。
负责整个奠基仪式人员到位及威风锣鼓。
负责整个电子屏播放片及音响播放音乐。
负责军乐队、及皇家礼炮、狂欢机。
7、交通安保组
组长负责交通调度、安全维护和突发事件应对。
副组长负责交通调度、安全维护和突发事件应对。
成员负责路口交通调度,负责相关单位车辆进出、停放的调度。保障领导车辆进出、停放的调度。
负责秩序维护。
负责与会领导、嘉宾的现场安全。
负责现场医疗保障。
负责应对突发事件。
负责现场流动卫生间。
负责现场鞭炮燃放。
五、开幕前的准备工作
1、11月10日进场上午运输物品,下午搭建舞台;
2、11月12日搭建领导休息区、门楣、金柱布置、舞台画面;
3、11月13日搭建展板、造型及T牌换画面
4、11月14日舞台用电要到位(发电机及另一电源也要到位备用);
5、11月15日安装展板画面、横幅、休息区画面等、工程车红花;
6、11月16日下午5点布置音响、植物摆放、签字处、奠基石、停车区指示牌、洗手间牌;
7、11月17日安装空飘、彩旗