邀请函与请柬.ppt

想一想:日常生活中,我们都接触过哪些具有邀请性质的函件?
邀请函与请柬
学习目标:
掌握邀请函与请柬的写作要点,会写邀请函与请柬
邀请函
邀请函属于请约性书信,是为了增进友谊,发展业务,邀請客人参加庆典、会议及各种活动的信函,用于较为正式的场合。
请柬
请柬属于礼仪性书信,是用于邀請他人参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性书信。
请柬与邀请函的异同
(一)相同处
(1)确指性:发送对象是特定的单位或个人。
(2)礼仪性:都具表达尊重、联络情感的意味,具有礼仪性。
(二)不同处
(1)邀请信内容更具体,更详细、朴实,用语比请柬随意。
(2)邀请信比请柬的使用范围更广泛,信息容量更大些。
(3)邀请信对象较宽泛,发给不确定对象;请柬一般给平级或上级。
(4)请柬比邀请信更具庄重性。
随堂小练习
,想邀请同行业的企业和媒体前来参加,用哪一种文体的邀请?
,你想要举办一场隆重的成年典礼并邀请你的朋友和长辈一起来见证你的成年礼,要用哪一种文体的邀请呢?
邀请函与请柬的写法
:邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。
:被邀请者(个人的姓名或单位)名称写在第二行顶格。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
:
开头:向被邀请人简单问候。
主体:交代时间、地点和活动内容、邀请原因及活动细节的安排。
结尾:邀請单位落款、日期;一般在单位落款的左下方写明联系人、电话、地址。日期要全,数字用中文。
:邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
邀请信
黄丽娜总经理:
感谢您一直以来对本公司的关心和支持,使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭州下沙开发区,邀请您在2011年12月18日15时拨冗前往下沙经贸大厦(解放路路108号)参观公司新址,并赴本公司的庆典晚宴。
敬请光临
杭州俊豪贸易公司
二0一一年十二月十日
邀请信
夏弘总经理:
感谢您一直以来对本公司的关心和支持,使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭州下沙开发区,邀请您在2015年12月18日15时拨冗前往下沙经贸大厦(解放路路108号)参观公司新址,并赴本公司的庆典晚宴。
敬请光临
杭州俊豪贸易公司
二0一五年十二月十日
邀请信范例
标题
称谓
敬语
具名
日期
活动时间地点不得有误!!!
正文
邀请函
XX大学宣传部:
根据中央宣传部关于重大活动宣传的统一部署,我台将举办“庆祝北京2008奥运会成功举办”大型歌舞晚会,本活动时间拟定于X月X日晚8时,在贵校有室外演出活动场面。
因演出需要,经编导与贵单位领导初步协商落实,正式向贵单位发出参加活动的邀请函。请将回执单填好传真给我台节目编导组。因本次演出为全国电视直播,恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为X月X日。具体事宜请于编导组联系。
联系电话(传真):XXXXXX
联系人:王XX、周XX
另外,请贵单位领队及节目指导教师于本月XX日(星期二)下午2点到本台四楼会议室参加节目协调会。
此致
敬礼
中央电视台(章)
XX年XX月XX日
回执
领队姓名: 职务: 联系电话:
指导教师姓名: 职务: 联系电话:
联系人:
电话: 传真:
示例
请柬
尊敬的××先生:
敝公司定于2015年6月30日至7月5日8:00—17:00在宁波国际会展中心3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。

新兴远家具公司
二○一五年五月二十五日