用友管理软件使用手册.doc

部门:应用产品事业部
编号:
用
友
物
流
管
理
软
件
使
用
手
册
单位:晋能清洁能源光伏工程有限责任公司
编制日期: 年月
实施日期: 年月
基础信息

点击添加按钮,根据具体销售商品需要添加商品单位并编号,例如:
除添加单位外,还可以对商品单位进行编辑和删除。

基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息

,合理分配编码;其次根据管理的需要再逐级分类;系统允许五级分类,最后一级为具体的商品名称。具体编码规则如图,后续产品将在此基础上一次进行编码。
,操作方法是:将光标移动到上一级分类处,点击“添加”,然后输入商品编码、商品名称等信息。
商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一,特对商品卡片各栏目一一加以说明:
(1)编码:商品的编码,货号。为自编号,不得为空。
(2)名称:商品名称不得为空。
(3)助记码:系统自动读取,不必手工录入
(4)条码:系统支持扫描枪输入,只需在基本信息中录入该商品的条码信息,录单时再点击“条码扫描”按钮,在条码输入栏使用扫描枪扫入条码,即可带出该商品关联信息。商品内部条码编码规则如下:
产品校验码
合同批次:如001号合同第一批货—1
产品编号:0001
□□□□□□□□□□□□□商品二级编码:如竹韵版P40移动电源—01
商品一级编码:如P40移动电源—01
产品事业部合同编号—001
所有产品入库编号后均由仓储管理中心相关负责人制定《产品编号记录表》,并交由部门档案管理员保管。
(5)别名:商品的另一名称。可以为空。
(6)成本算法:企业管理商品要求输入保质期、提前报警天数,商品成本算法必须是手工指定算法。更改成本算法流程:维护中心→系统配置→成本算法→选中手工指定算法→保存→确定→更新成功
(7)替代品:在商品信息档案的编辑界面上增加替代品字段项,替代品值可以参考选择目前商品档案的任何商品,在商品信息档案界面上增加替代品的查询,其查询过滤条件和商品的查询过滤条件一样,输入查询条件,例如:输入商品编号1001,点放大镜小图标,显示出此商品为替代品的所有商品。
(8)保质期:保质期字段可以按照年、月、天的方式录入,例如:保质期可以录入1年、18个月、180天。保质期计算是可以按照固定的1年=365天;1月=30天的方式计算保质期到期日期。在后续单据编辑的时候输入出厂日期(生产日期),系统自动计算商品到期日。
(9)提前报警天数:设置以后商品在失效期提前几天报警,系统根据公式:(出厂日期+保质期)-系统登录日<=提前报警天数,将符合此条件的商品显示在“商品保质期报警”报表中。
(10)产地、规格、型号:直接输入,可以为空。
(11)自定义1、2、3:当系统提供的商品属性无法满足用户业务需要的时候(例如:想定义商品的质地、主供应商、品牌等)系统提供三个自定义项,满足用户个性化的需求。
(12)单位价格:
1) 基本单位:建议您将该商品的最小计量单位设置为基本单位。
2) 辅助单位:系统在提供基本计量单位设置的同时,可以设置最多二种辅助计量单位。使用方法是:在“辅助单位”右边方框空白处单击右键→增加→下拉菜单中选择辅助计量单位→输入换算率(如1箱=20件,换算率则为20)→保存
3) 价格:
a、价格1~5和零售价:可以分别输入销售预定价格,可以将价格1设置为集团内部销售价格,价格2设置为批发销售价格;零售价设置为商品销售单价。
b、最近进价:商品的最后进货单位。进价可以根据价格跟踪进行自动更新;
c、最近售价:商品的最后销售价格。售价可以根据价格跟踪进行自动更新;
d、最低售价:商品的最低销售价格。

基本信息→仓库信息→添加→输入仓库的编码和名称,其他可以为空(系统默认只有一种仓库类型直营)→保存
本系统设置:01 太原仓直营;
如需继续添加仓库信息点击同级添加,继续设置仓库的编码和名称。

如果不需要按地区进行管理,可以不录。基本信息→地区→添加→输入地区的编号和名称,主要是代加工厂商归属地管理(例如:01深圳)其他可以为空→保存

部门按照“1客户”和“2零售客户”“3供应商”进行一级分类
具体操作方法为:
基本信息→往来单位→添加→输入“1客户”, “2零售客户”“3供应商”→此基础上进行下一级分类,把光标移动到“1客户”→分类→进行下一级分类,零售客户及供应商的操作与此类似。

若要对公司内部各部门进行业绩考核,