公司办公用品管理优化方案.doc

公司办公用品管理优化方案(草案)
一、公司经理办公室负责对公司机关、项目部办公用品的管理工作。
二、公司增设部门,增加人员需要添置办公用品的,必须事先提出书面申请,经公司经理审批同意后方可购置。
三、公司新增设项目部时,所需办公用品,必须事先列出所需目录,报请经理办公室,由经理办公室根据办公用品配置情况进行调配使用,不足部分由经理办公室向公司经理提出书面申请,经公司经理审批同意后方可购置。
四、公司、项目部所有部门配置的电脑、笔记本、电脑、办公桌椅、网、硬盘等,必须建立个人使用登记卡。公司内部调动的,其办公用品随人带走,继续使用,凡因工作调动、辞职、辞退、退休、解除合同等情况,不在公司继续工作的,所配置的办公用品,交接给其岗位上岗人员,并由接收人在交接单上签字,项目部经理、部室负责人签字认可,如本人要带走的,必须经单位领导同意,并按使用年限,折旧交费后方可带走,否则,不予办理离职清单手续。
五、公司大宗行政办公用品采购,大宗印刷品的印制,由经理办公室列出采购计划,写清数量、单价、总价,经公司经理审批,同意后方可采购,采购要多处寻价比作,实行货比三家,价低质优的办法,采购人员运回后,应交付行政用品管理员进行清点验收无误后,登记入帐,并在发票上签字确认后才能报销,否则,不予报销。
六、公司机关部门领用零星办公用品,实行部门指定专人负责领用,按人按月定量发放使用,超出定量领用的,必须事先提出书面申请,经主管领导审批同意后,方可领用。
七、项目部领用材料,财务表格,票据、会议记录本时,须办理领料手续,按量计价财务转帐。
八、凡是由个人保管领用的办公设备,如电脑、,网卡等丢失、损坏的,一律按照公司行政办公用品管理办法实施细则规定的年限,折价赔偿,否则,不予重新配置。
九、公司机关、项目部办公室配置的空调,