货物询价采购招标文件范本.doc

世界银行贷款
货物询价采购招标文件(范本)
目录
第一章询价邀请函
第二章货物的详细说明
第三章货商背景资料
第四章报价书
第五章合同
第六章录表
(注:本范本中的斜体字不是采购文件的一部分,目的在于帮助发采购文件的单位正确使用本范本,在正式发出的采购文件中应删去)。
第一章询价邀请函
招标文件号:
_______________(供货商名称):
中华人民共和国已从世界银行(以下简称世界银行)获得/申请一笔贷款,用于支付项目的建设,并计划将一部分贷款支付______________(合同名称及编号)合同项下的合格费用。
____________________(买方名称)现发出此询价函,邀请你方就本采购文件第二章所列货物报价。
你方如有兴趣参与报价,应在____年__月__日上/下午___时前(北京时间)到__________________________(详细地址)登记领取(或寄送)采购文件。
你方的报价书(包括供货商背景资料和报价表)应在______年__月__日上/下午___时前(北京时间)密封递交到(或寄达)______________________________(详细地址)。
,请派代表参加。买方计划于____年__月__日前与卖方签订本合同,本合同项下的货物计划在____年__月__日前在_________________________(地点)交货。
你方如有疑问,可向以下联系人询问。希望能早日收到你方的答复。谢谢合作。
联系人:
电话: 传真:
电子邮件信箱地址:
详细地址:
______________项目办公室(盖章)
日期:____年__月__日
第二章货物的详细说明
详细说明
(买方应在此详细说明合同项下拟采购的货物情况,包括与货物采购有关的项目简介、项目区的自然条件、项目实施期、生产条件、现场安装条件、货物设备使用标准,对安装、培训、调试、维修、备品、备件以及消耗品等要求。并在下列货物清单的规格要求栏内说明要求进行的检查和试验的要求。)
货物清单
编号
货物名称
规格要求
数量
备注
1
2
3
4
(每项货物的技术规格要求应详细列明,关键指标应注明)
第三章供货商背景资料(供货商报价文件之一)
供货商在此必须向买方真实提供如下材料,其中包括:营业执照、生产厂家销售授权证明、最近三年的银行资信证明(如果被选定,在签订合同前必须提供履约保函)、售后服务承诺以及货物质量保证书。供货商还可根据自身实际情况补充其它资料。
第四章报价书(供货商报价文件之二)
报价表
编号
货物名称
规格
生产厂家
数量
单价
总价
交货时间
交货地点
备注
合计
1
2
(包括卖方按第二章买方的要求逐条加以详细说明)
_______________项目办公室:
我们已递交和填写了国内询价采购文件第三、四章所要求的资料、报价表、说明等,并对此负责。一旦通知我们中标,上述文件将是合同的组成部分。
供货商签名___________(盖章)
(供货商必须按以上格式签字、盖章,否则投标无效。)
第五章合同
合同号:
,在_______________________(地点)由__________________________(买方名称)(以下简称“买方”)和____________________(卖方名称)(以下简称“卖方”)按下述条款签署。

(组成合同的文件应按如下顺序解释,依次以排在前面的为准)



,技术参数和图纸(如果有)

合同价
本合同总金额为_________________________元(大写,以下简称“合同价”)。合同价的组成详见本文件第四章报价表。合同有效期内合同价固定不变。
、收货人及各收货人货物数量分配
货物交货地点及收货人表
交货地点
收货人
通讯地址
邮政编码
电话
联系人
收货人A
收货人B
收货人C
各收货人货物分配表
收货人
货物甲
货物乙
货物丙
货物丁
合计
收货人A
收货人B
收货人C
交货时间
交货时间为______年___月___日之前,交货前卖方必须提前3天通知所有收货人。
交货
卖方必须在合同规定的交货地点交货。合同项下货物的运杂费、保险费等费用,发生在交货地点之前的部分,由卖方承担;发生在交货地点之后的部分由收货人承担。