新生寝室如何安排.ppt

新生寝室如何安排的讲解
组员:
林秋霞王玲娜
邝莹莹吴永絮
张猛华田丹
安排寝室的分析过程
寝室是否需要一个系统的安排?
怎么样安排?为何这样安排?
安排表格的制作步骤?
应考虑到的特殊情况如何解决?
寝室是否需要一个系统的安排?
答案很明显:是!
一个系统的安排可以让这个工作达到高效、快速、准确的效果,这不仅影响到一个学校的声誉,更主要的是它影响到了一个学校的秩序,学生的生活。继而影响到学生的学习。
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怎么样安排?为何这样安排?
首先要确定对象是新生,要了解新生的性别、院系、专业等这些资料。
我们找到了新生人数的信息:今年,温州职业技术学院招生总计划为3034人,其中在浙江省内计划招收参加高考的普高生2160人,参加省内单考单招的三校生370人,从“3+2”五年制转入新生424人。另外,向安徽、福建、广西、四川等地招收80名普高生。
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想要根据新生的性别、院系、专业这些信息进行安排寝室,还要了解寝室每层有多少个寝室,有多少层,每个寝室安排多少人。
如果要根据这些数据用EXCEL来进行安排寝室,安排得当,准确,快速,完成一个比较完美的EXCEL表格,那就要事先进行一些数据和特殊情况的考虑。
怎么样安排?为何这样安排?
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我们可以利用一些代表数字或是字母、文字等对院系,专业等进行编码,这样更有利于EXCEL表格的制作。
因为有了代表的数字或字母、文字等,我们就可以利用它们来充当表格填值时的公式,利用公式填写表格可以让表格变得简捷和方便,同时有效地提高了效率、速率以及正确率。
怎么样安排?为何这样安排?
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安排表格的制作步骤?
①索取表格所需数据
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②进行数据筛选
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③将每个系都列出一张表,将每个院系以及专业进行编码(编码如下)这里我们就只选取计算机系作为研究对象,说说该系寝室的安排方法。其它系依照类似方法进行寝室的安排。
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④将寝室根据人数适当地划分,例如:(假设所划分的寝室足够计算机系的同学住宿)将一栋寝室的1~3层分配给该系女生,这三层寝室的编码为E,将第1层编码为E1并配给电子商务专业的女生,那寝室号就为E1—101,E1—102,E1—103等。这栋都是分配给女生的,所以可以在每个寝室号后面加F,寝室号就变为E1—101F,E1—102F,E1—103F等。
(公式参考:=IF(AND(D6="F",F6="电子商务"),"E1—101F",IF(AND(D6="M",F6="电子商务"),"E1—101M")))
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