员工试用期管理规定.doc

员工试用期管理管理考核办法
一、目的
规范新员工试用期管理,员工试用期管理工作有章可循,为新员工指导与考核提供依据;引导新员工尽快熟悉工作,尽快融入公司企业文化,促使员工的发展同医院的目标有效结合,确保员工符合医院要求,特制定本办法。
二、名词解释
1、试用(见习)期:根据岗位性质和工作表现,时间一般为一至三个月。
2、转正:指新员工试用期满,达到岗位要求,并按时向人事部提交转正材料后,成为医院的正式员工。
3、试用期主要针对从社会招聘的新员工。
4、见习期主要针对从大专院校招聘的应届毕业生。
三、适用范围
本制度适用于所有处于试用期或见习期的新员工。
外聘员工的试用期一般为3个月,部门负责人和人力资源部门负责人可以根据试用员工的具体表现共同决定试用期,最短不少于1个月。
四、入职程序
1、经审查、面试合格后方可试用,员工试岗前应到人事部办理报到入职手续,入职手续包括以下内容:
须交验学历证明、户口册、身份证、职称证书、培训证书等岗位要求的其他证件(正本);
与人事部签订《员工试用见习期合同》;
接受人事部负责的入职条块岗前培训。
2、报到入职手续办理完毕后,人事部为报到试用期员工开具《员工试用通知单》,带领新进员工到其工作部门,交由用人部门领导安排其进行进一步的岗前培训。当新进人员为主任级及以上人员时,人事部还应负责将其介绍给医院所有相关部门的负责人。
3、用人部门接收新员工后应做的工作
为新员工进行进一步的岗前培训;
为新进员工做职前介绍,帮助其做好上岗前准备,尽快进入工作角色;
带领新员工到行政部办理食宿手续;
帮助新员工申领办公用具、用品;
向新进员工收集其本人相关证件的复印件(身份证、户口册、学历证书、职称证书、培训证书等)及1寸免冠照片3张;
5、新员工在试用期间,必须严格遵守医院各项规章制度,服从各项工作分配。
7、员工试用期间必须认真接受医院人事管理部门安排的一切培训。
8、试用期员工因不符合医院岗位要求可随时予以辞退。由所在试用部门填写《试用期员工辞退审批表》,由主管领导出具辞退意见,人事管理部门统一办理相关手续。
9、试用期员工辞职,由本人提出申请并填写《员工辞职申请表》,自批准之日起办理完工作交接手续即可离岗。
3、员工试用及转正规定:
试用期管理程序
第四条员工的试用期管理按下列步骤进行:
1) 外聘新员工的入职当日人力资源部门为新员工安排一小时左右的入职培训,同时组织签定试用期合同;
2) 有关需求部门负责人为新入职员工确定试用期培训计划和目标;
3) 在员工入职一个月后,由人力资源部门和部门负责人分别与其谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;
4) 新员工转正日的前一周,应完成述职报告,部门负责人和新员工做转正面谈,向医院人力资源部门提交该员工的述职报告、《试用人员转正审批表》、《试用人员情况报告》,提出具体的人事建议,包括转正待遇等,并签署转正意见。
5) 人力资源部门审核新员工的述职报告、《试用人员转正审批表》、《试用人员情况报告》,转报医院分管用人部门的高层领导审批。
6) 医院分管用人部门的高层领导批准转正的由人力资源部门向该员工发转正通知,并抄送员工部门负责人,同时和转正员工进行转正面谈。
7) 医院分管用人部