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人事管理规章制度
总则
为规范公司的人事管理,建立健全规章制度,强化基础管理,特制定本制度。本制度为公司在人力资源方面的基本制度。
本制度适用于公司全体员工。
本制度共分十五章,包括总则,招聘,试用与转正,培训,考核,调动,干部任免,员工行为准则和规范,岗位职责、薪酬及福利,考勤,通勤,通讯,奖罚,申述和附则。
招聘
招聘的原则
公平、公正、公开
择优录用,唯才是举,宁缺毋滥。
规范化、程序化。
干部和主要岗位要求具有正规院校本科以上学历或五年以上大中型企业同类岗位工作经验
人员需求确认
各部门根据公司年度工作规划,确定本部门人员编制,增补人员。
根据公司战略规划,经总经理批准进行的人才储备。
因人员离职、调岗而增补人员。
因部门工作量的增加,现有人员不能完成,确需增加人员。
招聘程序
用人部门填写《人员增补申请表》,主管副总审核并签署意见后,报总经理审批。
人力资源部接到总经理批准的《人员增补申请表》后,优先以内部招聘或调动的方式解决,报常务副总经理和总经理批准后实施。
若不能以内部招聘或调动的方式解决,则组织对外招聘。
招聘方式的选择
专场招聘:适用于需求人数在30人以上的招聘,在报纸打1/4版及以上的广告,公司无场地时,招聘地点选择在地处交通便利地点的酒店。
报纸招聘:适用于需求人数在15—30人以上的招聘,在报纸主要版面打1/8版及以下的广告,招聘地点在公司。
人才市场招聘:适用于需求人数在15人以下的招聘,在人才市场或在报纸次要版面打1/8版及以下的广告,招聘地点在人才市场或公司。
招聘的组织及分工
招聘工作由人力资源部具体组织实施,包括:
整理招聘广告内容,报常务副总批准。
回答应聘人员的电话提问,包括公司地址、来公司的路线、工作时间、岗位职责等,但不包括工资待遇。
组织应聘人员填写《应聘人员登记表》。
提出面试计划,包括主试人员、面试时间、地点等,并具此组织实施。
通知应聘人员参加面试。
通知录用人员按指定时间报到。
分工
人力资源部和常务副总负责筛选和初次面试,评估和考察内容为:
应聘者的知识背景,验毕业证书、学位证书、职称证等。
应聘者的仪容、仪表、精神面貌是否符合公司员工行为规范。
应聘者的个性品质、语言表达能力、职业倾向、求职动机、协调沟通能力等。
应聘者是否适应公司企业文化。
人力资源部汇总初次面试结果交二次面试人员。
需求部门的负责人和主管副总负责二次面试,评估和考察内容为:
应聘者对应聘岗位所需知识的掌握情况。
应聘者胜任工作的能力和工作经验。
应聘者对行业、专业的了解程度。
必要时,一次面试和二次面试可合并执行。
对应聘经理级以上干部和高级人才的面试最后必须经由总经理综合考察后作出录用决定。
人力资源部和常务副总依据《人员增补申请表》中的用人标准和公司的员工行为规范对人员的录用拥有否决权,部门负责人和主管副总依据岗位职责对人员录用拥有决定权,总经理拥有最终裁定权。
所有人员的录用决定均由人力资源部汇总后报总经理批准。
除人力资源部,任何部门无权招聘人员,特殊情况应报常务副总经理、总经理批准。
试用与转正
新员工上岗前三天为见习培训期。培训时间及内容如下:
由人力资源部进行入职教育,时间为一天,内容包括:
介绍公司企业文化、发展历史及现状。
公司人事、行政管理制度。
公司工作环境。
到各部门、工地参观。
由用人部门进行岗前培训,培训时间为两天,内容如下:
部门内部情况及人员介绍。
岗位工作内容及职责讲解。
部门规章制度学习。
由用人部门进行岗位适应性培训,培训时间为两个月,内容为工作内容、性质、职责、权限、利益、规范。
员工在三天见习期间如自动离职或被辞退,公司将不承担工资。三天期满在相互认可的前提下,持《培训反馈单》(见附件三)到人力资源部办理正式入职手续,工资从到岗之日起计算。人力资源部负责书面通知结算中心,无人力资源部的书面通知,结算中心不得发放工资。
新到岗员工的试用期为两个月,试用期满按下列程序办理:
本人应向所在部门负责人提交工作总结和转正申请(见附件三),所在部门负责人签署具体的评价性意见后送交人力资源部。无具体的评价性意见,人力资源部有权拒收。
人力资源部负责人(中层以上干部转正时应为常务副总)会同部门主管领导与转正申请人谈话。谈话以部门主管领导为主,指出其优缺点,提出希望和建议。
人力资源部、常务副总经理先后签字。
报总经理批准。
人力资源部填写《员工转正通知单》(见附件四),通知财务和转正本人。
员工转正时间可提前或延期。
员工提前转正必须由主管副总提出,常务副总审核,总经理批准,且必须对公司有突出贡献或是专家型人才。
员工延期转正由部门负