2016年最新公司资质证照管理办法.doc

资质证照管理办法(草拟稿)
总则
目的
为了加强公司资质证照管理,规范资质证照使用、确保资质证照的安全性,特制定本办法。
资质证照定义、分类
定义
政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。
分类
根据公司运营实际情况,公司资质证照分为以下六大类:
经营类、特行类、业务运营类、荣誉类、权属类、其他类。各类资质证照分类明细具体参照《资质证照分类明细表》。
资质证照管理原则、职责划分
管理原则
公司证照原则上要求由办公室集中统一保管,结合公司当前实际情况,为了便于各项业务的顺利开展,各项目部相关的资质证照由其项目部指定人员保管,其他的资质证照全部由公司办公室集中保管。
职责划分
(一)公司办公室负是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下:
负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训;负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作;负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善,负责建立公司所有资质证照台账明细;负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。
(二)各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。
(三) 其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。
(四)各子公司、分公司负责其单位内部各种资质证照的具体管理工作:包括资质证照的申办、年审、变更、注销以及保管工作。
(五)各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人,要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作;资质证照的保管部门为证照管理一般责任人,要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。
(六)各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细表》
第四章资质证照的申办、年审、变更
第六条工作职责
(一)公司办公室
负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、西安市技术贸易资格证书、出入境备案证(港澳)、企业境外投资证书、商标证书、专利证书、计算机软件著作权证书证书的申办、年审、变更工作。
(二)财务管理中心
负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。
(三)董秘室
负责企业证、统计登记证的申办、年审、变更工作。
(四) 人力资源管理中心
负责社会保险登记证书的申办、年审、变更工作。
(五)测井项目部
负责道路运输许可证、辐射安全许可证书的申办、年审、变更工作。
(六)质量安全部
负责安全生产许可证、民用爆炸物品销售许可证、民用爆炸物品储存许可证、民用爆炸物品使用许可证、API管理体系审核证书、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。
(七)各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更工作。
(八)公司资质证照管理的具体工作职责参照《公司资质证照分类明细表》。
第七条工作要求
(一)各部门因业务需要办理相关资质证照的,须经本部门领导同意,方可办理。
(二)资质证照的责任部门要按照国家有关部门的规定及时办理各类证照的年审、变更工作;证照保管部门要督促责任部门及时进行证照的年审、变更工作。不允许发生推迟年年审、变更事项。
(四)特