采购管理办法.doc

重庆特种电机厂有限责任公司
质量管理体系作业文件
文件编码:QG/-2010
版号:A
采购管理办法
编写:万志齐
批准:尹启文
共 4 页
1 目的
本作业文件目的是确保采购产品的过程处于受控状态,以采购符合规定要求的产品。
2 范围
本文件规定了采购产品质量控制的要求和方法,适用于本公司采购产品的管理。
3 职责、分工
生产供应部负责采购产品的归口管理。
品质管理部负责采购产品的质量验证并参加供方评价。
产品开发部负责提供采购产品的技术文件并参加供方评价。
生产供应部负责提供采购产品所需的相关文件和资料。
资产财务部参加供方评价。
4 管理内容
采购产品主要有:定子、转子、电机铸件、纯铝、锰铝、钢材、硅钢片,轴承、集电环、端子套、油漆、漆包线,绝缘材料及其他外协、外购件。
供方的评价和选择
评价和选择的方法
供方的现场质量保证能力评价或质量体系审核;
供方的样品评价或检验评价;
供方质量保证能力的书面调查评价;
对比类似产品的历史供货情况评价;
对比类似产品的历史使用情况评价;
对比其他用户使用类似产品情况评价。
评价和选择的过程
供方的评价和选择由生产供应部负责组织。产品开发部、品质管理部、生产供应部、资产财务部协助实施。
生产供应部按评价结果编制《合格供方名单》,并按《文件控制程序》的有关规定审批。
若供方已取得有效质量体系认证注册证书,则凭复印件直接编入《合格供方名单》。
合格供方的动态管理
合格供方供货质量不合格,按下列规定执行:
采购产品发生一次不合格,给予“口头警告”,连续二次不合格,则从《合格供方名单》中删除。
每年年末,生产供应部应组织产品开发部、品质管理部、资产财务部、生产部门对“合格供方”进行一次评价,评价其质量、价格、交货期、服务等,若评价不合格,则从《合格供方名单》中删除。
生产供应部负责建立合格供方档案
采购文件和资料的编制及审批
采购文件和资料包括:
采购产品的产品标准;(产品开发部提供)
采购合同;(采购人员签订,零星、一次性、急用等采购可不签合同)
采购计划;(生产供应部编制)
合格供方名单;
采购产品技术规范(要求);
采购产品外购标准件清单等。
采购的实施
生产供应部依据相关文件,资料进