职务说明书
一、职位基础资料
行政主管
总经办主任
总经办
4
3人
1人
二、职位职责
在总经办主任的领导下负责公司日常行政事务、安全保卫、车辆管理等后勤管理工作。
(逐项说明工作任务)
组织编制公司行政工作简报,沟通公司内外信息;
拟定并落实公司作息时间、及节假日放假安排;
组织制定公司有关安全保卫、防火防盗、车辆管理、清洁卫生、通讯管理等后勤管理制度;
负责员工午餐,各部门接待用餐,会议室安排等事宜;
负责办公设备、办公用品和低值易耗品的后勤采购工作,管理办公设备的日常使用和维护;
负责公司车辆的调配,对公司所属车辆进行技术建档,详细记录车辆运行里程、维修及保养情况;
负责公司员工的名片印制工作,及时处理名片的变动情况;
指导、监督、考核司机、保安、保洁等后勤人员的工作;
定期向办公室主任述职;
完成总经办主任交办的临时工作。
三、职位关系
上向联系:总经办主任
横向联系:人力资源主管、发展计划主管、公关主管
下向联系:后勤人员
四、工作设备
电话、电脑、打印机
:25—50岁/不限/身体健康
(最低/最高学历区间):大专—大学本科
(价值观,知识,技巧)
技能
技能要素
技能要素描述
要求
无
低
中
高
价
值
观
敬业精神
有很强的事业心。
√
团队精神
积极营造团结合作的文化氛围,在多种工作组内积极投入工作,并解决较为复杂的矛盾问题。
√
对企业忠诚
以公司为家,将个人利益与企业发展紧密结合在一起。
√
知
识
专业知识
具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作(专家)。
√
业务及公司知识
对公司及业务有深入了解,对客户和外界进行宣传,进行经营及渠道拓展。
√
技
巧
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