总工室管理制度.doc

恒大地产集团长春有限公司
总工室管理制度
总工室
二〇一〇年十一月
目录
第一章总工室架构及岗位职责 1
一、总工室组织架构 1
二、总工室部门职责 2
三、总工室人员岗位职责 3
第二章总工室工作流程 13
一、总工室工作总流程 13
二、总平面规划设计阶段工作流程 14
三、扩初图审核工作流程 15
四、施工图出图审核工作流程 17
第三章设计变更管理办法 18
一、设计变更的分级 18
二、设计变更的审批 18
三、设计变更的会签 19
四、设计变更的流程 19
五、设计变更的执行 20
第四章例会制度 21
第五章档案管理制度 21
第六章技术管理制度 22
一、图纸管理 22
二、联系单管理 22
三、方案确认书管理 24
四、设计变更管理 25
五、材料样板管理 26
六、技术文件接收管理 27
第七章部门培训管理制度 28
一、总则 28
二、培训分类 28
三、培训体系 28
四、培训纪律 30
五、培训计划及时间 30
附录


31
32
33
34
34
第一章总工室架构及岗位职责
一、总工室组织架构
总工室负责人
师
程
工
筑
建
结
构
工
程
师
师
程
工
水
暖
工
程
师
师
程
工
林
园
装
修
工
程
师
电
气
二、总工室项目管理组织架构
总工室负责人
师
程
工
筑
建
结
构
工
程
师
师
程
工
暖
通
工
程
师
师
程
工
林
园
装
修
工
程
师
电
气
项目负责人
三、总工室部门职责
对接集团相关部门,协调外委设计单位,解决设计和施工中的技术问题,为公司相关部门提供技术服务。
1、贯彻、执行恒大产品设计标准和设计管理制度。
2、负责制度规定的设计及技术方案报审报批工作。
3、负责当地规划、建筑类型的调研,协调集团设计院完成新项目规划设计及产品定位。
4、负责外委设计院的协调和管理工作。
5、负责解决当地或国家新技术规程与集团标准的冲突问题。
6、负责新产品、新技术的审核及申报工作。
7、负责设计过程中的成本控制。
8、负责配合开发部协调政府取得项目规划设计条件。
9、负责报建图的审核、下发工作。
10、负责施工图的审核、下发工作。
11、会审施工组织方案和竣工图。
12、负责设计变更及技术协调工作。
13、负责涉及外观效果的材料及第一批进场材料、构配件的对板工作。
14、负责招标的技术标评审工作。
15、参加工程验收工作。
16、组织三层会验。
17、定期进行现场服务,了解工程进展情况,解决各专业设计及图纸与实际施工中存在的问题。
18、定期进行现场巡查,对施工效果和施工错误进行检查,并及时发整改函,提示工程部、工程技术部,并监督整改效果。
19、为公司其他部门提供技术服务。
20、完成领导安排的其他任务。
四、总工室人员岗位职责
1、总工室负责人职责
(1)负责总工室工作计划、资金计划和培训计划的制定、实施、监督和控制。
(2)负责公司与集团相关部门的工作对接。
(3)参与项目规划设计及产品定位等相关工作。
(4)收集当地各类工程相关单位,协助招标部完成各单位的考察工作。
(5)参与投标单位设计类技术标的评标工作。
(6)负责解决新技术规定、新产品采用的审核及申报工作。
(6)负责设计成果的总评、审核与控制。
(7)组织外委设计单位进行单体扩初设计,如单体扩初设计未达到集团要求,按合同及集团相关制度要求组织当地设计院到集团本部完善设计。
(8)配合公司相关部门完成报批、报审、报建和报装工作。
(9)负责组织部门定期参观学习省内及北方地区优秀楼盘。
(10)参加图纸会审、施工组织设计审查会、工程质量交流会、参建施工单位履约质量和履约能力评价会、《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》讨论会、竣工验收等工程验收,并提出专业意见。
(11)指导、确认技术方案,参与技术决策和审批,并落实执行。
(12)指导、协调工程各专业技术人员解决问题,对原则性问题明确表态。
(13)制定、审核、修订公司技术管理规章制度,制定技术问题处理工作流程。
(14)根据每月工作量化考核表,考核总工室人员的日常工作完成质量及其工作态度。
(15)根据公司考核体系对总工室部门工作进行自查。
(16)负责总工室的日常管理工作,协调处理公司的各项应急事务。
(17)负责个项目的工作安排及计划审核工作。
(18)负责各设计方案