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促销活动流程
选店
该零售店搞活动的目的是什么?
该店上一次搞活动是什么时候(至少应在一个半月前)?包括其它品牌。
该店适合搞活动的场地情况怎样?
店老板对活动的期望值是什么?配合程度怎样?
该店对本公司各品牌产品的分销情况。
前期沟通
1,零售店要求搞活动须提前20天提出申请.
2,代理商应提前15天开始与零售店沟通,主要内容有:
A:了解零售店前三个月的销量,目前库存情况、滞销品种情况、在代理商处的余货金额,会员的数量和质量。
B:本次活动期望达到的销量。
C:活动主题。每次活动必须要设定一个主题,例如重大节日、店庆、护肤节、妇女节、感恩节、圣诞节、人体彩绘、爱心义卖等。
D:店门外的场地是否可以使用应在活动方案设计前向管理部门申请并确定。
E:代理商业务员下店应准备好促销方案的草稿和该店的有关数据资料,如近三个月的回款情况和出货情况、分销品种。
F:必须是我公司的专场活动。
三,活动方案设计(提前10天完成)
1,活动文案设计和定稿。定稿前一定要得到代理商和零售商的认定。活动的主要内容有:免费赠送、买赠、抽奖、低价换购、特价抢购(限时限量)、名品折扣、免费化妆、会员优惠、趣味拍卖、趣味游戏、产品刮奖、生日送礼、美容沙龙、赠送现金奖券(用于活动后一月内使用),等等。
2,宣传单版面设计及印刷好并于活动前5天到店,注意在印刷前一定要认真校对。小型活动(5人以下参加)不少于印刷3000份,中型活动(8人以下参加)不少于6000份,大型活动(8人以上)不少于8000份。
3,书面约定代理商和零售商各自投入的费用部分和分工负责的工作内容(见附表一)。注意要搞清楚谁是零售店的实际决策人。
物料及场地准备
1,人员准备和物料准备(奖品,赠品,特价卖品,道具,场地使用许可等)
2,所有货品和物料应提前2-3天备齐。
前期宣传工作和其它准备
前期如有广告宣传活动应及时报请有关部门批准(横幅悬挂、宣传单派发、电视字幕等)。
手机短信或电话通知珀莱雅会员应提前2-3天开始。
可以提前3天开始对来到店里的顾客进行口头告知(实际上活动内容可以开始执行)。
活动前一天晚上开始对店内外进行布置(POP、海报、挂旗、气球以及产品,赠品,奖品、特价品的陈列等,其中,本公司产品至少要分三处重复陈列)。
对所有参加活动的人员进行培训和分工(主要内容为:熟悉活动内容、分工协作注意事项、确定主推品种),其中人员分工要明确谁负责销售,谁负责派发宣传单,谁负责抽奖发奖等等。
宣传单提前一到三天开始派发,主要针对工厂、政府机关,学校、医院、居民楼、门市和街流,但最好不要发进工商局(未申报获得批准派发的情况)。但要留下约1500份用于活动进行时派发。
代理商人员应在宣传单派发开始时部分到达协助零售商,其余人员应在活动开始前一天全部到达。
为充分调动促销员的积极性,可设置“当日最