管理学院毕业晚会策划书.doc

重庆南方翻译学院管理学院2013年末毕业典礼晚会
策划书
一、晚会主题:青春扬帆,温暖前行
二、晚会目的:一年年的过去,我们又要送走一批毕业生了,在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,没有很高的积极性的时候,让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会,让毕业生有种学院我家的感觉
晚会将以新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候;对即将毕业的2010级学子致以良好的祝愿。
三、晚会基调: 祥和、热烈
四、晚会地点:南方翻译学院操场
五、晚会时间: 年月日至日(视天气情况而定)
六、主办方:重庆南方翻译学院管理学院团委
七、承办方:商家
八、赞助单位:
九、活动对象:重庆南方翻译学院全体师生(观众预计15000人)
十、嘉宾:校领导,其他学院领导老师以及学生代表,赞助单位嘉宾
十一、活动流程:
(一)宣传阶段(10月1日-10月30日):
1、准备宣传单(要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,要求在班上宣传等信息);
2、发通知和晚会策划书给各班和学校各部门负责人
3、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)
(二)准备阶段( 月- 月):
1、节目的收集,定期和各班、学生会各部门负责人联系,要求他们加大宣传和动员,各团委委员要及时了解身边同学报名情况。
2、文艺演出晚会共90分钟
3、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好所需的音乐,及时上报校团委;
4、月日前,节目策划小组要定出晚会的节目单,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人;
5、月日时,大彩排,在学校舞台,要求跟正式演出效果一样;
6、总结彩排,修改细节,同时落实现场布置方案。
十二、嘉宾的邀请:
1、学校领导和学生会团委干部;
2、月- 日发邀请函。
3、具体细节要及时咨询学校团委老师及相关负责人。
十三、物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段)、邀请函( 月日)、节目单( 月日);
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在- 日准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物;
3、现场布置:晚会当天上午八点开始,根据布置方案进行(包括商家宣传海报);
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
十四、晚会开始:
1、开场舞;
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾,并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
3、学校领导致辞,赞助商代表讲话;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;(节目单附后)
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,安排学会成员留下帮忙清理现场。
十五、整体流程:
19:40观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→20:00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布文艺晚会结束(21:30至21:40学生回教室还凳子)-→21:50宣布结束及清场。
十六、工作人员及工作安排:
1、统筹组:主席团
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
2、节