OFFICE办公软件.doc

OFFICE办公软件
WORD的文字排版,表格制作
1、启动WORD的方法
开机,进入WIN/95、WIN/98环境
鼠标单击{开始}按钮,弹出“开始”菜单
将鼠标指针移到“程序”命令上,单击MICROSOFT WORD先项,即可运行WORD97。
在桌面双击“MICROSOFT WORD”即可运行WORD97
WORD的键面主体
标题栏:位于屏幕顶部顺序控制菜按钮、应用程序名、文档名、最小化、最大化、关闭程序的按钮
菜单栏:位于第二行,包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助,还有文档最小化,最大化、关闭。(如果关闭
常用工具栏:新建、打开、保存、打印、打印预览、拼写和语法、剪切、复制、粘贴、格式刷、撤消、恢复、插入链接、WEB工具条、表格和边框、插入表格、电子表格、文字方向、绘图、文档结构图、显示/隐藏、显示比例、OFFICE助手
格式栏:位于第三行,包括样式、字体、字号、字体、加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符的底纹、字符缩进、两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、编号、项目编号、减少缩进、增加缩进、字体颜色
标尺:位于工具栏的下方是水平尺,用于设置制表位置、设置段落的缩进、调节左右边界、改变分样的宽度以及改变表格的列宽度等、在页面视图中还会出现左侧一个垂直标尺,用于调节文本的上下边界、改变表格的行高等。
插入点:成“I形状光标”其功能是指示下一个字符的输入位置。无论它在哪里只要用鼠标单击指定点,即可将插入点移到该处。
选定区:沿文本左边缘的未标高区域,用于快速选定文本。
滚动条(垂直滚动条,水平滚动条)
文本窗口、位于屏幕中央的一块区域,可提供输入和显示文字、图形和表格等内容等
视图模式:位于水平滚动条左侧,普通、联机版式、页面模式、大纲模式、主空文档
⑾状态栏:位于屏幕最底部,显示插入点所在位置的一些信息,如页码、节号、页数、和总页数的比值、行号、列号、按键关态等。
文档退出
窗口最小化;不等于关闭,表示还可以别软件打开,如:可以打开,EXCEL(电子表格)
文档最小化:不等于关闭,表示还可以许多文档,
单击菜单上右侧“X”关闭或在文件中关闭
文档关闭会出现几种现状:是不是对文档的修改或保存,“是”“否”“取消”如果你选择是就是文档保存或出保存对话框,否,就是不对文档修改或保存,取消,就是不关闭文档。
2、退出WORD97
选择“文件”菜单“退出”
按〈ALT〉+〈F4〉键
单击标题栏中右端的“X”按钮
等各种方法关闭,如果退出后出现是不要对文档的修改或保存:“是”“否”“取消”(是,就是对保存或修改,否就是对文档不保存或修改,取消,就是不退出,
3、文档的处理,注:在菜单下名称后有三点的就会出现一个对话框,后面的是键盘快捷操作,工具栏或对话框右侧有一个小三角,单击小三角号,就会出现下一级子目录。如果选择某种工具,要具前或工具凹下去,就表示选中,关闭时表示凸出,或前面没有小对号。
建立WORD97文件包括打开文件、输入文本、保存文件三方面内容
㈠文件菜单
①打开文件
⑴当启动WORD97时,如果没有指定所要打开的文档,系统就自动打开一个新空文件,并暂时命名该文件为“文档1”可以进行输入文本内容。如果需要按照某种预先设置文件格式打开新的文件。可以单击{文件/