会场布置策划书
第一部分:概况
会场布置主题:图书馆伴你成长,图管会助你成才
地点:图书馆二楼大报告厅
时间:2012年10月19号 19:00—21:30
主办部门:人力资源部
协办部门:宣传部
6. 会场周边环境分析
图书馆报告厅是一个封闭的,长约30米,宽约40米的会议室,内有座位约三百个,附有音响,麦克风,主席台,投影仪等,为使晚会得到新生最大的关注度和参与度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区(从第四排开始坐新生),第三排做个学院的代表,第一、二排坐图书馆老师、我图管会的干部及相关的评委,这样,让同学可以在第一时间加入到我们的晚会中来。
第二部分:会场布置总体介绍
会场布置创意:
会场布置遵从“图书馆伴你成长,图管会助你成才”这个主题,其中“图书馆”主题主要由幕布设计体现;“图管会”则为会场布置的重点气氛营造。
会场布置分区:
观众区
选手区
固定观众区
流动观众区区
舞台区:清理相关的桌子,挪出足够的空间,为选手提供场所,
舞台的上方横梁悬挂横幅,内容待定,横梁的两侧可以挂两个灯笼,分别写有“迎新”、“晚会”,背景可由投影仪调出合适图片,如去年的工作场景照,及本次迎新的照片等
主持人桌子的布置,选择合适的桌布,周围有彩带,花束装饰
舞台区的两侧安放两个音响,另外在舞台较滑的地方,铺一些地毯
评委席,主要是安排图书馆的老师,老师的前面桌子上摆放站牌,桌子有桌布装饰,到时准备摆放一些矿泉水等
选手区为为报告厅的西区,方便其可以上台表演。
会场的两侧,摆放现有的花瓶及花,光碟串成一串,在其两侧
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