工会会员管理系统.docx

北京印刷学院
Access数据库应用技术课程(论文)
题目: 工会会员管理系统
院(系): 信息与机电工程学院
专业班级: 08级电气信息系5班
学号: 080400516
学生姓名: 汪辰
工会会员管理系统
系统功能分析
需求分析
在工会会员管理系统中涉及系统管理,主要完成对会员的信息查询、添加、修改、删除等操作,以及对会员缴纳会费情况,家庭、社会关系等信息的管理操作。
系统处理的主要数据对象是会员信息。与会员相关的信息有:会员信息、家庭情况、工作情况、社会关系、曾获奖惩、会费缴纳等信息。
系统实现的功能
工会员工管理系统主要实现以下几项功能:
系统登陆及管理
会员信息的管理
会员缴纳会费的管理
会员奖惩信息管理
会员查询
会员花名册报表的输出
会员信息的统计及报表输出
系统模块图
根据对工会会员管理系统所做出的系统需求分析得出如下所示系统功能模块图:
数据库设计
概念设计
工会会员管理系统概念模型(E-R图)
逻辑结构设计
根据以上设计的工会员工管理系统的概念模型和实际应用中的需要,为系统设计出各数据表的数据结构和完整性约束条件,如下图:




建立表间的关联
根据工会会员管理系统数据库的概念设计、逻辑设计,结合工会会员管理系统的实际应用情况,分析得出要建立的各表间的关系如下图:
数据表输入数据
为数据表输入数据,主要是为了在以后系统的功能设计时调试系统使用,输入少量的模拟数据。根据系统调试的需要,并非所有的表都要输入数据。在这里需要输入数据的表是:会员信息表、工作信息表、会费缴纳信息表、家庭成员表、奖惩信息表、社会关系表和用户信息表。当系统调试完成后可以删除这些数据。数据库中存储的真实数据,应该通过设计好的系统的输入相关数据的操作界面来完成。
建立查询数据源
通过以上的数据表设计得到了数据库的基本数据源,它将为工会会员管理系统提供基础数据。但是通过这些数据表只能为用户提供一部分信息,根据系统的信息处理要求还需要对基本数据源统计信息或从多个表中提取信息。为此,可以通过建立查询的方法来得到更多的满足系统信息需求的数据源。ess中对数据表的追加(插入)、删除和更新(修改)操作,也是通过建立相应的查询来实现的。有关查询的内容将结合具体应用界面(窗体)在下面的内容里介绍。
系统功能设计概述
系统界面操作流程图
系统界面处理功能
系统登陆界面
该界面是工会会员管理系统数据库启动后打开的第一个窗体。“系统登陆”窗体可以完成对系统管理员的身份验证和打开系统主界面。窗体上有两个非绑定型文本框用于输入管理员信息。窗体及登陆验证模块代码如图所示:
VBA模块代代码:
系统主界面
工会会员管理系统“主界面”是整个系统最主要的界面,通过这个界面来操作整个系统的所有功能模块。整个窗体上提供8个命令按钮,按照功能的不同分为三个区域,分别是基本操作、查询任务、操作任务。窗体及宏命令如下图所示:
宏命令:
用户管理界面
这个窗体主要用于提供系统登陆用户的身份验证,可以实现用户的编辑、查看、增加、删除、修改等操作。
窗体视图如下:
对应宏命令如下:
会员花名册报表输出
可以完成对全体会员信息数据的浏览,还可以对其进行比较,从而方便有效的处理事务。
简单查询模块
可是实现按照会员编号、姓名、部门、职称、年龄、性别、缴费情况等特定需求类别查找会员信息。
建立查询数据源:
其他查询与之类似。
按会员编号查询结果:
高级查询模块
高级查询可以按照用户需求情况自定义查询类型或多种条件综合查询,可以更充分满足用户需求,与简单查询类似。
档案编辑模块
可以实现会员信息和与之对应的个人简历、缴费信息、奖惩信息、家庭成员、社会关系等信息的增加、修改、删除等操作。是整个系统中最主要的模块。