xx房地产工程项目采购方式作业指引.doc

工程项目采购方式作业指引
编制人
编制日期
审核人
签发人
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
签发人
目的
规范工程项目采购方式的选择方法及采购作业程序,提高采购效率,降低采购成本。
适用范围
集团及下属公司工程项目采购。
术语和定义
工程项目采购:指项目工程实施过程中的咨询服务、工程施工、设备材料等方面的采购,包括但不限于有关设计、施工监理、招标代理、造价咨询、策划、营销代理、物业管理委托;建筑、安装施工;电梯、空调、石材、门窗、洁具等的采购。
采购方式:指各项采购业务采用的操作方式,包括战略采购、招标采购、直接采购。
战略采购:指采购方出于提高质量、降低成本、增加效率等目的,与若干家战略供方伙伴签署协议,约定提供产品及服务范围等,在一定时期和数量范围内直接向其进行的采购。
招标采购:是由招标人(采购方)发出采购招标公告或通知,邀请投标人(潜在供应商)前来投标,最后由招标人通过对投标人所提出的价格、质量、交货期限、技术水平和财务状况等各种因素进行综合比较分析,确定其中最合适的投标人作为中标人,并与其签订合同的过程。包括公开招标、邀请招标、议标。
直接采购:由于某些特殊情况无法或不适宜通过招标方式而采取直接商谈或询价来确定供应商的采购方式。

职责
主办部门/下属公司
经办集团授权范围内的采购;
在《项目采购需求计划》内提出每项采购的采购方式;
负责提出采购方式的变更申请;
组织或参加招标采购工作小组开展相关采购工作。
工程管理中心/研发设计中心/其他相关业务部门
配合主办部门/下属公司编制《项目采购需求计划》;
《项目采购管控表》中有关技术标准完成时间和进度安排等内容,并提出相关专业意见;
;
,牵头组织技术标评标。
成本管理中心
就主办部门/下属公司编制《项目采购需求计划》,提供目标成本管理支持;
审核《项目采购管控表》中有关目标成本等内容,并提出相关专业意见;
负责审核与工程项目采购相关的商务方面的内容;
为集中采购的主办部门;
负责审核《项目采购需求计划》中的“采购方式”等内容,编制《项目采购管控表》并确定工程项目采购的具体采购方式等,报招标采购领导小组或集团领导审批;
负责采购方式变更申请的审核;
牵头组织招标采购工作小组并开展相应的集中采购工作,协调、参与技术标和商务标评标工作。
招标采购领导小组/集团领导
负责采购方式的审批;
负责采购方式变更申请的审批。
5. 工作要求
采购方式的确定
招标采购,包括公开招标、邀请招标和议标,是工程项目采购的主要和最基本的采购方式;直接采购属严格控制的采购方式;战略采购由集团成本管理中心统一组织落实,各业务部门和下属公司配合实施。
下属公司报送《项目采购需求计划》时针对每项采购内容,在“采购方式”栏内须填写公开招标、邀请招标、议标或直接采购的建议。
成本管理中心针对报送的《项目采购需求计划》,依据集团采购管理制度并结合工程项目采购工作的具体情况,编制《项目采购管控表》,表中注明每项采购内容的
“采购方式”,包括战略采购、公开招标、邀请招标、议标和直接采购,报招标采购领导小组或集团领导审批后下达实施。
采购方式的变更
采购方式由公开招标、邀请招标、议标到直接采购的依次变更,提出部门或下属公司需填写《采购事项变更审批表》,报送成本管理中心。反之,逆顺序的采购方式变更无需提出变更申请。
成本管理中心对报送的《采购事项变更审批表》发表审核意见后,报招标采购领导小组或集团领导审批。成本管理中心将《采购事项变更审批表》上报审批之前,应与变更提出部门或下属公司充分沟通,保证变更的必要性。
采购方式的变更经招标采购领导小组或集团领导批准后方可实施。
采购方式的实施
战略采购
,向招标采购领导小组或集团领导申报战略采购审批事项,将部分咨询服务、工程施工和设备材料采购采用战略采购方式。
,成本管理中心根据《工程项目供方资质预审作业指引》对供方进行筛选,确定拟邀请的供方,报招标采购领导小组或集团领导审定。
,成本管理中心组织相关部门与战略采购供方进行谈判确定合作内容及