第三小组
小组分工
演讲:丁旭芸
PPT制作:刘莹
资料整合:张姿艺、陈琴、蔡励恒
资料查找:
电子文档部分:李贞静、朱文华、徐琦、
古丽加玛丽
纸质文档部分:刘扬、郭跃麟、吴子豪、
古丽加孜拉
目录
1、两种文档介绍
2、纸质和电子文档优缺点比较
3、档案管理介绍
4、纸质和电子文档管理方法比较
5、总结
介绍
纸质文档:
以纸张作为载体的一种档案,如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。
电子文档:
指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。
优点比较
纸质文档
电子文档
,占用空间小
缺点比较
纸质文档
,不方便携带
,容易旧损
电子文档
主要四个方面
小组评价最高五颗星
评分
纸质文档
电子文档
评分
我易于保存,方便书写和使用,真实感强,使用普便。但是外形比较笨重,不方便携带,占用空间大
我容易删改、容易保存、容易复制,且书写携带方便,整理和统计简单。更符合时代需求。
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纸质文档
耐久性不长,易受到环境因素的影响,从而造成不同程度的损毁;空间占用大
评分
电子文档
受环境限制小;寿命长
评分
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